La vague d'audits de l'ICE : Ce que cela signifie pour vous et comment vous préparer au mieux
L'Immigration and Customs Enforcement (ICE), mieux connu sous le nom d'ICE, est l'organe du ministère de la sécurité intérieure chargé de l'application de la loi et responsable de la réalisation des audits du formulaire I-9.
Au cours des dernières années, le nombre de Audits de la CIE a augmenté de manière substantielle. Sous l'administration Bush, l'ICE effectuait environ 400 audits par an. Sous l'administration Obama, ce nombre est passé à près de 2 500. En 2018, sous l'administration Trump, l'ICE a effectué plus de doublé. Le pays continuant à se restreindre en matière d'immigration, ce nombre devrait continuer à augmenter de manière exponentielle.
La nouvelle augmentation des audits de l'ICE a été attribuée au décret "Buy American, Hire American" (Achetez américain, embauchez américain) pris par le président Trump en 2017. M. Trump aurait déclaré : "Je veux que le gouvernement examine nos pratiques en matière d'immigration fondée sur l'emploi, qu'il examine les lois, les règlements et les politiques, et qu'il voie où nous pouvons resserrer les choses un peu plus, afin de protéger les travailleurs américains".
Ce "serrage de ceinture" commence par l'I-9.
Le formulaire I-9 est le document de référence qui permet de vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi des travailleurs aux États-Unis. Le formulaire doit être rempli pour les citoyens américains et non américains, et complété par l'employé et l'employeur. Ces dernières années, le gouvernement a choisi d'intensifier ses efforts non seulement pour découvrir les cas d'emploi de travailleurs sans papiers, mais aussi pour identifier ceux qui ne remplissent pas correctement le formulaire.
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Se préparer à l'éventualité d'un audit de la CIE
Qu'est-ce que cela signifie pour vous, l'employeur ?
En bref, cela signifie que vous devez prendre au sérieux l'éventualité d'un audit de la CIE et vous y préparer.
Voici quelques moyens d'éviter le risque d'un audit de la CIE et d'être mieux préparé si cela devait se produire :
- Réalisez votre propre "audit interne" – examiner les formulaires I-9 pour tous les employés, y compris les employés actuels et les employés récemment licenciés, en s'assurant qu'ils sont à jour et qu'ils sont remplis correctement.
- Identifier votre avocat en droit de l'immigration - Dans l'éventualité d'un contrôle, votre premier appel devrait être celui de votre avocat spécialisé en droit de l'immigration, afin que vous puissiez recevoir les instructions nécessaires sur la meilleure façon de gérer la procédure. Il est donc important que vous établissiez au préalable une relation avec cette personne. Il/elle peut également vous avertir des signaux d'alerte potentiels que votre entreprise peut présenter.
- Remplir correctement les formulaires I-9 de l'entreprise - En cas d'audit de l'ICE, vous n'êtes pas tenu de produire immédiatement les documents I-9, mais vous disposez de trois jours ouvrables pour le faire. Cela dit, vous ne voulez pas avoir à vous démener à la dernière minute pour les trouver et les rassembler. Mieux vous serez organisé, moins le risque d'erreur sera élevé.
- Ne vous faites pas d'illusions - Le logiciel I-9 vaut l'investissement et élimine une grande partie de l'incertitude. Notre propre solution I-9 a fait ses preuves pendant 16 ans. zéro amende. Notre logiciel réduit la marge d'erreur, offrant un taux de précision proche de 100%. C'est un investissement minimal pour un rendement élevé.
Un audit est essentiellement une inspection. Il n'y a pas de garantie de malversation ni de reconnaissance de culpabilité. Cela dit, un manque d'organisation et d'exactitude peut à lui seul entraîner de nombreuses amendes.
C'est toujours mieux vaut être préparé. Surtout lorsqu'il s'agit de la CIE.
