En-tête du blog Interact Live
En-tête du blog Interact Live

En direct d'Interact : les jours 1 et 2 nous ont donné "matière à réflexion".

Aneesa Needel |

Nos discours d'ouverture ont été très attendus et nos sessions sont nombreuses, sur des sujets qui concernent les opérations juridiques d'aujourd'hui et de demain. En outre, nous nous sommes beaucoup amusés entre les deux.

Tout d'abord, revenons sur ce qui s'est passé au cours des deux premiers jours de la conférence. L'accent a été mis sur la manière dont les personnes, les processus, et technologie se conjuguent pour assurer la réussite de la communauté Mitratech.

Jour 1 : Accueil de la communauté (et partage des connaissances)

Signalisation du hall d'entrée d'Interact 2019Alors même que nous accueillions le groupe de participants de cette année, nous étions enthousiasmés par tout ce qui les attendait. Toutes les personnes liées à Interact 2019 - présentateurs et partenaires, dirigeants et membres de l'équipe Mitratech, et notre équipe événementielle de niveau platine - ont travaillé dur et bien.

Ce dernier groupe, en particulier, a mis en incroyablement de longues heures au cours des derniers mois pour réaliser cet événement et faire en sorte qu'il soit à la hauteur des Interacts très réussis que nous avons organisés ces dernières années.

Ils ont vraiment créé le cadre idéal pour que les gens se réunissent et partagent leurs idées, leurs points de vue, leurs suggestions et leurs expériences autour des produits Mitratech. Certains des meilleurs exemples se trouvent dans le Formation sur les produits au cours de la première journée.

Une série de sessions de formation "Foundations" a permis aux participants d'apprendre les bases des produits tels que TeamConnect, TAP Workflow Automation, eCounsel, Lawtrac et Secretariat.

Dans le cas de la session TAP Foundations, les participants ont pu découvrir comment créer un flux de travail simple, ajouter des champs, configurer un flux de travail, utiliser l'accès aux formulaires et automatiser les notifications et les escalades.

Pour les utilisateurs actuels et les non-utilisateurs, ces sessions ont été riches en informations et leur ont permis de mieux appréhender le potentiel de chaque produit. Chaque session était animée par un membre de notre équipe : Ben Bogin (TAP), Landon McCaig (TeamConnect) et Emilie Gangwer (eCounsel), et chaque session a donné lieu à des échanges fructueux avec le public.

Ensuite, les participants ont pu assister à des sessions "avancées" pour chaque produit. La journée s'est achevée par notre réception de bienvenue, qui s'est tenue sur le fabuleux toit-terrasse du JW Marriott.

Jour 2 : La conférence de Jason Parkman donne le ton

"Le changement ne doit pas nécessairement être destructeur... Le changement peut aussi être constructif, en apportant de nouvelles façons de faire, en ouvrant de nouvelles voies et de nouvelles possibilités".

S'adressant à plus de 150 participants, Jason a souligné que l'adoption des technologies juridiques avait fait "boule de neige" au cours de l'année écoulée, et que cette dynamique était soutenue par la co-innovation et la collaboration.

Jason nous a raconté comment la chanson très entraînante "Old Town Road" est devenue une sensation virale, un exemple de ce qui peut se produire. lorsque les gens s'inspirent les uns des autres.

Les services juridiques sont à l'avant-garde du changement au sein de l'organisation. Cela signifie qu'ils doivent gérer, guider, conduire et être des agents du changement. Un exemple qu'il a partagé sur la façon dont cela est accompli est le projet primé de partenariat entre KP Labs, Mitratech, et NetAPP.

Ce que nous constatons, c'est que les opérations juridiques ont désormais dépassé le point de basculement et qu'elles jouent un rôle déterminant dans les changements et l'innovation au sein des entreprises. Les meilleures pratiques ne doivent pas rester cloisonnées car, comme il l'a rappelé, "la collaboration est le moteur de la réussite dans le monde des affaires".

Autres sessions notables de la deuxième journée...

Construire l'équipe juridique de demain a été un débat fructueux qui a suscité de nombreuses conversations. Le rôle des services juridiques est vaste et les dirigeants d'une organisation doivent constituer une équipe capable de tout faire. D'après les explications de nos panélistes, il est clair que les services juridiques sont une profession qui s'apprend, les compétences clés en matière de budgétisation, de gestion du changement et de mise en œuvre des technologies étant essentielles à la création d'une équipe de services juridiques solide.

Les pressions qui sont à l'origine de la croissance des opérations juridiques ne sont pas près de s'atténuer, si tant est qu'elles le soient. Dans un environnement juridique et de risque de plus en plus complexe, les services juridiques sont essentiels à la réussite future des entreprises, même si on leur demande d'être plus efficaces et plus agiles. Alors, comment rédiger la bonne ligne de conduite pour les services juridiques ? Elle sera vitale pour la réussite future.

Formation au processus Lean Six Sigma : Améliorer les performances et créer une culture du changement : Que peut apporter l'utilisation des méthodes Lean Six Sigma à votre organisation ? Brian McGovernNotre directeur exécutif des programmes stratégiques est également un Six Sigma Master Black Belt, et il a expliqué aux participants le potentiel que cette discipline peut apporter à une organisation.

L'utilisation de Six Sigma pour optimiser la formation aux processus maximise la valeur qu'un service juridique peut apporter à son organisation, car elle permet de définir, de mesurer, d'améliorer et de contrôler les processus afin d'en accroître l'efficacité.

Automatiser le processus juridique : Après avoir utilisé un processus manuel, fastidieux et très personnalisé pour l'intégration des fournisseurs, Le jazzune grande entreprise pharmaceutique, a décidé qu'il était temps de changer. Avec Mitratech et Laboratoires de propulsion Keesal En travaillant en étroite collaboration, l'entreprise a pu mettre au point une solution qui l'aide à gérer le processus dans l'ensemble de ses activités.

Pour les dirigeants comme pour le personnel des services juridiques, la technologie mise en œuvre devait être évolutive et hautement reproductible, et offrir les avantages suivants l'automatisation, l'optimisation, et avancement des processus et de l'entreprise dans son ensemble.

Pour les dirigeants comme pour le personnel des services juridiques, la technologie mise en œuvre devait être évolutive et hautement reproductible, et offrir les avantages suivants l'automatisation, l'optimisation, et avancement des processus et de l'entreprise dans son ensemble.

Le nouveau processus automatisé d'intégration des fournisseurs chez Jazz utilise TAP et gère le suivi de toutes les approbations nécessaires, permet des étapes de collaboration intégrées et envoie des notifications faciles à gérer. Ce n'est là qu'un des nombreux exemples de flux de travail qui ont été partagés, touchant au domaine juridique, à la conformité, à la sécurité de l'information, à la finance et à l'approvisionnement.

Quel que soit le nombre de flux de travail créés par une entreprise, le premier est le plus important. toujours les plus difficiles à mettre en œuvre. Sierra Budelli (Senior. Manager, Jazz) et Justin Hectus (CIO/CISO chez Keesal, Young & Logan et KP Labs) a présenté ce processus à l'auditoire, en démontrant comment une solution comme TAP permet de concevoir et de publier ce flux de travail initial sans douleur et rapidement.

Il est temps de monter dans le bus touristique !

Austin Interact Party BusComment terminer deux jours de travail dans la "capitale mondiale de la musique live" ? En sautant dans un bus touristique conçu par nul autre que M. Willie Nelson lui-même, qui s'y connaît en matière de vie nocturne. Nous emmènerons nos participants dans une tournée des meilleurs lieux musicaux de la ville, qui se terminera à l'adresse suivante Pete's Dueling Piano Bar.  Que se passera-t-il alors ? Nous nous attendons à ce qu'au moins un de "Sweet Caroline" avant la fin de la soirée.

Il m'a semblé judicieux d'inclure un extrait d'une des paroles de Willie dans le titre de ce billet. Regardez la vidéo des paroles ci-dessous. Attendez notre prochain billet demain, nous vous raconterons les aventures de cette nuit et ce qui s'est passé le jour de la fête. Troisième jour d'Interact 2019 !