Gestion des dépenses juridiques

Bill Horne, PDG de Quovant, a eu l'honneur de participer au podcast Elevate Together, Voices of Change, Next Normal Leadership Series avec le président-directeur général d'Elevate, Liam Brown. Le podcast se concentre sur le redressement des entreprises, la direction et la gestion d'un cabinet d'avocats compétitif et l'anatomie de la gestion des dépenses juridiques, ainsi que sur les solutions proposées par Quovant et la valeur qu'elles apportent.

Découvrez comment Quovant aide les entreprises à établir de meilleures relations avec leurs cabinets d'avocats sur la base d'une valeur mutuelle.  Écouter l'intégralité du podcast ici.

2021 est un moment remarquable pour écrire un article sur les "prédictions". Après tout, nous revenons sur l'une des années les plus inhabituelles de notre vie, nous continuons à faire face à de nombreux défis soulevés l'année dernière et nous nous efforçons de comprendre que nous ne savons jamais vraiment ce que l'avenir nous réserve.

Cela dit, il existe une dynamique imparable, dont 2020 a souligné la nécessité et a donc accéléré le changement. Dans ce billet, nous présenterons trois des défis les plus importants et les solutions qui font avancer l'industrie cette année.

#1. Les données et l'analyse soutiendront l'accent mis sur les économies de coûts, le retour sur investissement et les résultats commerciaux stratégiques.

Les incertitudes économiques engendrées par la pandémie actuelle poussent de nombreuses organisations à se restreindre et à rechercher de nouvelles possibilités de faire plus avec moins. Pour les services juridiques des entreprises, cela signifie qu'il faut établir et appliquer des lignes directrices pour les avocats externes afin de rendre les dépenses juridiques plus prévisibles et d'éviter d'autres surprises. Pour ce faire, de nombreuses entreprises ont recours à l'analyse afin d'obtenir une meilleure visibilité de leurs dépenses juridiques et des performances des cabinets d'avocats externes. Comme l'a déclaré Dan Hauck, chef de produit chez NetDocuments, dans un article de Article de Law.com sur les prévisions pour 2021L'année prochaine, l'analyse sera à la portée de tous. Grâce à de nouveaux outils, il sera plus facile de mesurer sa productivité personnelle, de repérer les tendances et d'identifier les domaines à améliorer, sans qu'il soit nécessaire qu'un responsable recueille les données et les mette en évidence. Les analyses sont en demande en raison des progrès technologiques, de l'enthousiasme des utilisateurs et de la demande. ... De meilleures méthodes de collecte et d'accès à ces données sont désormais facilement disponibles, de sorte qu'il est possible de générer par programme des rapports individuels à grande échelle, ce qui n'était auparavant possible qu'au niveau d'un département ou d'une équipe".

#2. L'adoption accélérée des technologies continuera d'être dictée par la nécessité.

Le secteur juridique a longtemps été réputé pour sa lenteur à adopter les nouvelles technologies, mais les temps changent. Alors que le travail à distance se développe et que les équipes sont poussées à atteindre des niveaux élevés d'efficacité et de mesure des performances, la technologie ne peut plus être considérée comme une "bonne chose à avoir". Le droit.com mentionnée plus haut, a déclaré que 2020 "sera probablement davantage considérée comme l'année de l'adoption que comme l'année de l'innovation". COVID-19 a accéléré l'utilisation des outils de collaboration, des technologies en nuage, des plates-formes de vidéoconférence et d'autres encore, qui ont atteint des sommets imprévus". Cette tendance à l'adoption rapide se poursuivra dans les années à venir. Selon Gartnerles services juridiques multiplieront par trois leurs dépenses en technologies juridiques d'ici à 2025.

#3. La sécurité des données sera encore plus cruciale en 2021.

L'utilisation accrue des données et des technologies s'accompagne d'une augmentation des risques en matière de cybersécurité. Comme les données sensibles continuent de circuler entre les entreprises et les cabinets, le secteur juridique restera une cible lucrative pour les violations de données. Les attaques continueront à prendre de l'ampleur et à se sophistiquer. C'est pourquoi les entreprises et leurs cabinets juridiques devront s'appuyer sur les processus et les normes de sécurité les plus récents pour assurer la sécurité des données. 

Bien que nous ne puissions pas prédire exactement ce que 2021 réserve à la technologie juridique, le secteur est dans une position privilégiée pour tirer parti des innovations qui sont apparues ces dernières années afin de travailler de la manière la plus informée, la plus sûre et la plus efficace possible.

Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur la manière dont Quovant peut aider votre équipe juridique à se préparer aux exigences de 2021 ? Contactez nous aujourd'hui.

C'est une période peu conventionnelle pour les entreprises de toutes sortes, et nombre d'entre elles hésitent à adopter de nouveaux processus ou de nouvelles technologies par peur du changement, des coûts supplémentaires ou des délais de mise en œuvre prolongés. Alors que la plupart des organisations examinent leurs résultats et leurs dépenses d'un œil critique, elles ne se rendent peut-être pas compte que la stagnation de leurs processus actuels les empêche en fait de gagner en efficacité et de réaliser des économies à un moment où elles en ont le plus besoin. Pour y remédier, les services juridiques ont probablement recours à des approches manuelles et comptent sur une équipe juridique de plus en plus sollicitée pour effectuer un examen approfondi des factures et analyser les performances des cabinets d'avocats. Contrairement à la croyance populaire, l'adoption de nouvelles solutions plus modernes pour la facturation électronique et la gestion des dossiers n'est pas aussi fastidieuse et laborieuse que beaucoup le pensent.

LegalBill de Quovant peut généralement être mis en place en quelques jours - et vous pouvez être productif en quelques heures seulement - La solution ELM a un impact plus immédiat pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur approche de la facturation électronique, de la gestion des dossiers, de l'examen des factures juridiques et plus encore. D'autres solutions ELM peuvent prendre des mois à mettre en œuvre, ce qui dissuade les services juridiques d'envisager un passage à l'automatisation. Nos experts de la réussite des clients et notre technologie intuitive garantissent une prise en main sans problème et un retour sur investissement rapide.

Si vous et votre équipe envisagiez de nouvelles approches en matière de facturation électronique et de gestion des dossiers avant la pandémie ou si vous constatez que vous n'avez toujours pas atteint votre objectif, vous pouvez encore prendre une décision intelligente, rapide et stratégique en dépit de vos craintes préconçues. Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir la meilleure solution :

1. Le logiciel peut-il être facilement mis en œuvre à distance et fonctionner au sein d'équipes réparties ? Il peut être intimidant d'intégrer de nouvelles technologies lorsque les équipes travaillent à domicile, mais l'équipe d'experts de Quovant sait exactement ce que les équipes juridiques attendent de leur logiciel ELM - en les déchargeant des tâches d'installation et de personnalisation et en rendant le processus aussi simple que possible.
2. Quelle est la rapidité et la fluidité de l'intégration du logiciel ? Les entreprises n'ont pas besoin de résultats dans quelques mois, elles ont besoin de résoudre leurs problèmes aujourd'hui - et Quovant comprend l'immédiateté des besoins opérationnels et de réduction des coûts des juristes d'entreprise. Nous pouvons généralement configurer et implémenter LegalBill en quelques semaines et vous pouvez être productif sur la plateforme dès le premier jour.
3. Des services supplémentaires peuvent-ils être ajoutés au logiciel ELM actuel pour résoudre d'autres problèmes ? Un autre élément du calendrier concerne les obligations contractuelles actuelles d'un service juridique avec d'autres solutions ou services ELM. Si vous êtes engagé avec un service donné jusqu'à l'année prochaine, vous ne pensez peut-être pas qu'il est possible d'intégrer les services de Quovant. Les experts d'Quovant peuvent intégrer leur expertise en matière d'examen des factures, d'analyse et de rapports aux solutions ELM existantes, comblant ainsi les lacunes problématiques et répondant de manière transparente aux points de douleur.

Alors que vous travaillez à distance, que vous vous occupez de votre famille et que vous avez une charge de travail importante, la dernière chose sur laquelle vous devriez vous concentrer est la fastidieuse révision des factures juridiques et les processus administratifs qui y sont liés. Avec des budgets restreints, des pressions accrues et un manque d'outils et de ressources adéquats, il est facile de se sentir bloqué ou dépassé. Heureusement, vous et votre équipe pouvez mettre en place LegalBill plus rapidement que n'importe quelle autre solution logicielle ELM sur le marché aujourd'hui. Avec des informations et des analyses immédiates qui conduisent à de meilleures décisions commerciales, à des gains d'efficacité et à des économies annuelles de 10% ou plus, vous serez reconnaissant de l'avoir fait. 

Vous souhaitez tester gratuitement pendant 90 jours LegalBill, notre logiciel ELM leader pour les équipes juridiques de petite et moyenne taille ? Cliquez ici ici pour en savoir plus.   

Vous avez des questions sur l'amélioration de votre approche de la gestion des dépenses juridiques ? En savoir plus sur notre programme Managed Bill Review ici.