Comment rester en conformité avec la CCPA ?

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) peut vous concerner même si vous ne faites pas affaire avec l'État.

Cinquième économie mondiale, la Californie est un marché vital pour de nombreuses entreprises. Sa nouvelle réglementation en matière de protection des données peut toutefois les concerner même si elles n'exercent pas leurs activités strictement à l'intérieur de ses frontières.

La complexité de la mise en conformité avec la loi sur la protection des consommateurs exige l'automatisation et des solutions technologiques pour maintenir avec précision la conformité, car les approches traditionnelles sont inadaptées à ses exigences.

Comment la technologie peut-elle contribuer à la mise en conformité avec la CCPA ?

En vertu de la loi sur la protection des données personnelles (CCPA), un commerçant est tenu de respecter ses clauses de protection des données personnelles même s'il n'est pas physiquement établi en Californie ou s'il fait des affaires avec un citoyen établi dans cet État. S'il recueille des données personnelles auprès d'un Californien qui se trouve en Californie, il est tenu de respecter ses clauses de protection des données personnelles. en dehors des frontières de l'État, l'entreprise reste responsable.

Les sanctions en cas de non-conformité peuvent être sévères, d'autant plus qu'elles sont évaluées par dossier d'identification personnelle. Pour y faire face, les nouvelles technologies sont demandées pour automatiser la conformité et intégrer les meilleures pratiques en matière de confidentialité des données dans vos opérations.

Un scénario complexe et en constante évolution

Comme le GDPR, les mandats du CCPA sont bien connus et de nombreuses entreprises ont mis en place des outils pour les respecter. Mais le paysage de la confidentialité des données pour toute entreprise peut changer rapidement lorsque les réglementations sont modifiées ou que de nouveaux canaux sont ajoutés où la capture de données est possible.

Pour rester en conformité avec l'ACCP, il incombe aux gestionnaires de risques de conserver politiques et procédures à jour, de communiquer ces politiques et de recueillir les attestations, de gérer les données déjà disponibles, et prendre le contrôle d'applications informatiques informelles pour l'utilisateur final (EUC), généralement des feuilles de calcul, qui contribuent aux processus de base.

Quelles sont les technologies qui peuvent répondre à ces besoins ?

  • A solution de gestion des politiques peut rationaliser et automatiser chaque étape du processus des politiques et procédures, facilitant ainsi la création et le déploiement des politiques - et montrant aux régulateurs que vous avez mis en place un programme défendable.
  • Un la gestion du contenu de l'entreprise (ECM) peut collecter, sécuriser et analyser des données et des documents provenant de l'ensemble de l'entreprise, et supprimer correctement les données à leur date d'expiration.
  • Et un Solution de gestion de l'EUC peut découvrir, contrôler et évaluer les risques des feuilles de calcul et autres actifs "cachés" qui sont probablement essentiels aux opérations quotidiennes, mais qui échappent au contrôle des services informatiques.

Il s'agit là des éléments constitutifs d'un ensemble technologique destiné à répondre aux besoins de la CCPA et des autres réglementations relatives à la protection de la vie privée qui apparaissent dans un nombre croissant de juridictions.

Solutions

Les complexités liées à la CCPA ont rendu obsolètes les processus et les outils manuels. Pour atténuer de manière rentable les risques potentiels et l'exposition, les entreprises utilisent des solutions logicielles juridiques et GRC de pointe.

Gestion des politiques

Une solution de gestion des politiques comme celle de Mitratech PolicyHub permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, en soutenant une gestion efficace des politiques par l'automatisation et la rationalisation des processus impliqués, et en supprimant les complexités et les erreurs qui y sont liées. Vous pouvez ainsi mettre en place un programme de conformité éthique et défendable.

Gestion de contenu d'entreprise

Un Solution ECM permet de contrôler entièrement la capture, l'indexation, l'archivage, la récupération, l'accessibilité, la livraison et la conservation de chaque élément d'information critique dans une organisation, par le biais d'un référentiel central sécurisé. Pour les entreprises de services financiers qui doivent gérer scrupuleusement les données personnelles, il s'agit là d'une solution idéale. en particulier vitale.

Gestion informatique EUC/Shadow

Un outil automatisé comme ClusterSeven vous permet de découvrir, de surveiller, d'examiner et d'auditer de manière proactive les modifications apportées aux feuilles de calcul des applications des utilisateurs finaux et à d'autres actifs de données " Shadow IT " cachés dans votre entreprise. Obtenez une une vue centralisée de l'utilisation des feuilles de calcul critiques à l'échelle de l'entreprise, un système de gestion de l'information et un système de gestion de l'information.évaluer les feuilles de calcul critiques et les classer par ordre de priorité, et pransmettre à la direction et aux auditeurs la transparence de vos dossiers les plus importants.

Gestion de la conformité et des obligations

Une solution de gestion de la conformité et des obligations, comme celle de Mitratech CMO utilise une interface simple et intuitive pour permettre aux employés et aux auditeurs d'être proactifs dans la gestion des incidents et des audits, y compris les obligations réglementaires, les contrôles, les enquêtes et les rapports de non-conformité. Signalez facilement les incidents, comprenez vos obligations et améliorez continuellement vos performances en matière de conformité.

Articles de blog sur la protection des données
Découvrez comment le CCPA, le GDPR et d'autres exigences réglementaires peuvent avoir un impact sur vos opérations juridiques et GRC.

Voir d'autres articles de blog sur la confidentialité des données