Cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail

Cabinet d'avocats Continuity

Défi

Les entreprises doivent procéder à des transitions rapides en cette période de pandémie, il est donc important de s'assurer que vos cabinets juridiques externes peuvent continuer à exercer leurs fonctions et maintenir le cours normal des affaires.

Solution

• Avec TAP, personnalisez et envoyez un formulaire intelligent en ligne aux cabinets d'avocats externes.
• Le formulaire contient toutes les questions auxquelles il faut répondre pour déterminer si une entreprise peut encore exercer ses activités.
• Les réponses au questionnaire sont triées et envoyées à une partie spécifique des opérations juridiques qui peut alors assurer le suivi ou marquer la résolution une fois que les réponses sont suffisantes.
• La personnalisation facile permet à votre équipe juridique de créer des enquêtes et des questions basées sur la politique de l'entreprise.
• Des notifications de suivi automatisées, des rappels et des escalades garantissent des réponses rapides.

Avantages

• Le flux de travail peut fournir une transaction sécurisée et confidentielle entre le cabinet d'avocats et l'entreprise.
• Les demandes sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement et les erreurs, les retards et les coûts sont réduits au minimum.
• Le suivi et le reporting centralisés permettent aux services juridiques d'avoir une vue d'ensemble des flux de travail en temps réel.
• Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
• Le flux de travail est un modèle préétabli, mais il est entièrement personnalisable pour capturer les informations dont l'entreprise a besoin.

ROI

• Les conséquences de l'épidémie sur les opérations et la continuité des services peuvent être gérées et atténuées rapidement.
• L'adoption et l'accessibilité rapides permettent de maintenir la productivité en minimisant les retards et les interruptions.