La retenue légale : Vue d'ensemble
Lorsque votre organisation est informée d'un litige ou d'une enquête en cours, elle a le devoir de préserver toutes les informations pertinentes - ce processus est communément appelé "mise en suspens juridique".
Déclenchée dès qu'une organisation est informée de l'imminence d'un litige, la mise en suspens juridique exige également l'arrêt de tous les traitements ou éliminations habituels des données pertinentes, ce qui garantit qu'elles demeurent intacte et stockée aussi longtemps que nécessaire.
Quelle est la procédure de mise en suspens juridique ?
Le processus commence par un avis de mise en suspens dès qu'il y a menace de litige. Une fois reçues, les organisations ont le devoir de préserver toutes les informations utiles à la communication des pièces. Les informations en question peuvent être des copies physiques de formulaires et de documents, des courriels, des images, des messages instantanés, des vidéos et bien d'autres choses encore.
Il est donc essentiel de gérer correctement le processus de mise en suspens juridique, et le non-respect des règles peut avoir de graves conséquences juridiques, financières et de réputation. Dans le passé, les équipes juridiques se tournaient vers des feuilles de calcul gourmandes en main-d'œuvre pour suivre l'évolution des dossiers. Mais avec de nombreuses mises en suspens simultanées, qui durent souvent des années, les organisations ont besoin d'une solution logicielle de mise en suspens juridique plus robuste pour assurer un suivi automatisé et une gestion précise des dossiers.
Contrôler les risques et les coûts du processus
Les mises en suspens sont un élément essentiel de la procédure de règlement des litiges. Mais quelles sont les méthodes manuelles et traditionnelles pour y parvenir ? Elles sont difficiles, coûteuses et sujettes aux erreurs, ce qui expose votre entreprise à des risques.
Quelle est la réponse ? Adopter un système juridique automatisé et facile à utiliser Solution SaaS pour contrôler les coûts, assurer la conformité et atténuer les risques d'une procédure de mise en suspens juridique.
Résoudre les problèmes liés à la mise en suspens juridique
Difficulté à localiser les données vitales
Une solution SaaS permet à votre service juridique d'identifier beaucoup plus facilement l'emplacement de toutes les données qu'il peut être nécessaire de collecter.
Attestation inexacte et incomplète
Identifier, notifier et instruire automatiquement les bons dépositaires des données nécessaires, pour assurer la conformité à la norme 100% dont vous avez besoin.
Une source de risque
Réduisez les risques et les conséquences négatives en rendant les résultats des prises instantanément communicables, de sorte que votre processus résiste à l'examen judiciaire.
Coûts élevés et inefficacité
La numérisation et l'automatisation du processus peuvent réduire de 75% le temps consacré par le personnel à une mise en suspens juridique.
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pour la gestion des processus
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