"来自外部组织的压力意味着自动化不仅仅是一种奢侈品，对于需要争夺人才和保护企业的公司来说，它是一种必需品。 PMG在她最近发表的一篇文章中指出 员工入职自动化的 4 个理由。
虽然 Wiggill 特别关注工作流程自动化对人力资源的影响，但她的许多观点也适用于法律业务领域。比如，法律工作流程自动化实际上可以保护企业。更不用说，在这个技术飞速发展的时代，具有前瞻性思维的法律部门必须做出决定，要么向前迈进，要么承受使用过时、无效的方法所带来的后果。
现在采取必要的措施来转变法律业务有很多好处，包括加强合规流程、安全地将法律部门与组织的其他部门连接起来，以及授权法律团队专注于法律工作。
不要让合规成为偶然
在当今瞬息万变的监管环境中，要跟踪所有需要做的事情以保持合规是非常困难的。正因为如此，许多法律部门陷入了对合规和风险问题作出反应的怪圈，而不是采取积极主动的方法。
有时，这种循环会让人感觉无法打破，因为 a) 法律部门自身的人工流程效率低下且耗时；b) 法律和合规流程最佳实践并未嵌入组织的其他部门，尽管这往往是最需要的地方。
有了法律工作流程自动化，合规性和风险缓解就不再是偶然。事实上，法律运营创新者已经发现，一流的基于 SaaS 的工作流程自动化解决方案可以自动记录一切，并提供清晰的审计跟踪，记录一切的去向和参与人员。管理人员可对流程负全责，并能准确地指出决策在哪里做出、由谁做出，以及法律事务（和任何其他类型的法律工作流程）是如何和为什么向前推进的。
自动化工作流程可确保任何需要审批的事项都能交由正确的授权人员签批。同类最佳的法律工作流程自动化解决方案甚至可以与 DocuSign 和 Adobe Sign 等电子签名提供商进行开箱即用的集成，以确保每次审批的安全性。这样就不会出现任何疏漏，每个人都能承担责任，监管机构也能清楚地了解企业的合规职能。
"Wiggill 表示："只需输入一个数据点和点击几下鼠标，整个流程就会被安排好，每个部门都能清楚地知道自己需要在什么时间做什么贡献。
这种自动化不仅有利于合规职能部门，还有利于整个企业。可以说，法律工作流程自动化实际上是合规的未来。或者至少是公司合规的未来。
目前正在采用法律工作流程自动化的法律部门已经开始展望未来。他们明白，未来的合规挑战将比以往任何时候都更加繁多和多样，因此正在采取各种措施来应对这些挑战。
在保持连接的同时确保法律数据安全
在工作流程自动化与法律管理平台整合之前，大多数企业法律部门面临的主要问题是试图管理来自部门外部的请求。
例如，您如何处理销售代表要求法律部门审查合同的请求？或者财务人员要求提供法律建议？事实上，法律部门不仅仅涉及公司的法律部门，还涉及公司更多的部门。法律部门会收到来自整个企业的各种请求。
试图通过电子邮件管理一切，尤其是在拥有数千名员工的大型组织中，简直就是一场噩梦。然而，法律专业人士明白，他们不能为了管理跨部门请求的便利性而牺牲法律文件的安全性和保密性。
虽然大多数企业法律管理系统都要求用户拥有对平台的完全许可访问权限才能提交请求，但添加工作流程自动化（如 TAP)，可授予用户直接向法律部门提交请求的权限，而不会影响系统的安全性。
这就意味着，企业各部门的人员都能以高效的方式提交法律请求，而不会接触到敏感的法律信息或数据。这可以保护组织的法律数据安全、事务保密，并防止其他部门插手法律事务。所有这一切都将法律部门和最佳实践更深入地融入组织的核心。
排除干扰，让律师专注于法律工作
想象一下，法律业务流程就像一幅拼图。你可能有 50 块、100 块，甚至 1000 块拼图，每次执行流程时都需要将它们拼在一起，才能完成一幅完整的图画。这些拼图可能包括不同的工具、不同的人、不同的部门和不同的技能组合。
在此之前，这一切都需要人工跟踪和管理，浪费了员工数百小时的时间。这种 "传统 "方法让沮丧的律师们不禁要问，他们如何才能做回自己最擅长的事情，如何才能最好地保护自己的公司，那就是从事法律工作。
工作流程自动化提供了这种解放。法务人员拥抱它，是为了抛开 "琐碎的痛苦"，专注于重要的事情--开展工作，而不是与工作流程搏斗。
Adobe 研究发现，81% 的美国办公人员将最新技术视为保持工作快乐的关键因素。如果你的公司能够采用提高效率的工具，让员工花更少的时间在流程上，花更多的时间在创造力上，那么你不仅能提高生产力和盈利能力，还能激发员工的工作热情。
"Wiggill 表示："虽然员工看不到，但他们在进门之前就能从自动化中获益。
由于法律事务涉及企业的方方面面，因此 SaaS 工作流程自动化技术是法律运营新世界的必需品，因为它弥补了使企业面临风险的漏洞。
为了保护企业，现在比以往任何时候都更迫切需要建立自动化业务流程。对于许多法律运营团队来说，采用专门为满足法律需求及其内部客户和利益相关者的需求而设计的法律工作流程自动化解决方案，有助于他们应对当前的需求，同时为应对未来的挑战奠定坚实的基础。
