无需在电子邮件、TAP 和第三方平台之间跳转，即可查看正在进行的工作流程的状态或对其采取行动，从而减轻切换焦虑并提高效率。
在当今快节奏的世界里，由于不断切换上下文和进行多任务处理，工作效率大打折扣。而这些影响效率的因素无处不在。事实上 哈佛商业评论》最近的一项研究发现，参与执行单个供应链交易的个人在 22 个不同应用程序或独特网站之间切换的次数高达 350 次。平均每天，员工在应用程序和窗口之间切换的次数超过 3,600 次。
工作流程自动化工作流程自动化已经为简化 NDA 批准、合同协议等协作流程提供了一种方法，但从未有一种方法可以从一个地方访问每个仪表板（直到现在）。Mitratech 的无代码工作流自动化平台 TAP 最近发布了 TAP Microsoft Teams 应用程序，在整个企业范围内直接在 Teams 应用程序中实现工作流管理、协作和可见性。通过消除在电子邮件、TAP 和第三方平台之间跳转以查看正在进行的工作流的状态或对其采取行动的需要，这种首次集成为团队提供了一种减轻切换焦虑和提高效率的方法。
焦虑症对工作效率的影响
虽然工人们经常觉得他们 做得更多但研究表明，情况恰恰相反。多任务处理不仅会降低工作效率，还会让员工感到力不从心，甚至导致倦怠。哈佛商业评论 报道 在一周内，员工要花费四个小时来 "调整 "自己的方向，以摆脱切换开关带来的困惑，而在一年内，员工约有 9% 的工作时间是用来适应点击新标签和应用程序带来的焦虑或困惑。
幸运的是，公司可以利用技术，从战略上尽量减少过度切换和上下文切换： 工作流程自动化.通过将工作流程自动化集成到公司的主要技术堆栈中，用户可以继续使用他们最常用的应用程序，而无需增加新的困扰、繁琐的登录和需要切换的新标签。换句话说，工作流程可以从公司已有的应用程序中启动。
通过将工作流程自动化与 Microsoft Teams 等协作工具相结合，企业可以创建一个集中的环境，从而提高工作效率并恢复注意力。
从 Microsoft Teams 无缝启动工作流程
试想一下，当一个关键流程需要启动时，您是否会完全沉浸在 Microsoft Teams 中与团队的协作会话中。在过去，切换到另一个应用程序会打乱您的流程并浪费时间。但有了 Microsoft Teams 中嵌入的工作流程自动化，您就可以做到这一点：
- 从团队内部启动工作流程
- 查看工作流程状态和通知
- 无需离开应用程序，即可查看打开的操作和待办事项列表！
直接从协作工具启动工作流程的好处包括
- 提高效率：在 Teams 中启动工作流程，无需在不同工具间切换，实现无缝工作流程体验。将所有内容集中在一处，您就可以不受干扰地专注于任务并执行任务。
- 改进协作：Microsoft Teams 中的工作流程自动化可促进有效协作。您可以从您的常用位置对工作流程进行 ping 和跟进。更妙的是，许多工作流程都能自动升级，这样您就可以专注于优先级更高的任务。
- 提高生产率：通过最大限度地减少人工操作，您可以将更多精力分配给高价值活动，从而提高整体生产率。
团队并不是唯一能从工作流程自动化集成中获益的协作工具。例如，销售团队经常发现直接在 Salesforce 中托管一个 工作流程的巨大价值。这样，当销售团队成员需要公司文件上的 NDA 时，他们就可以在 Salesforce 中提出请求，并让所有字段自动填充潜在客户的信息。之后，一个成交的机会（或成交失败的机会）会触发一个自动流程，让客户完成公司文书工作。
在这个充满干扰和生产力挑战的世界里，与 Microsoft Teams 集成的工作流程自动化提供了一个强大的解决方案。通过创建一个集中的工作环境并在 Teams 中启动工作流程，团队可以克服上下文切换和多任务处理的弊端。
