什么是企业法律管理?
ELM 是企业法律部门的实践管理和运营战略。它也是使这些操作成为可能的一组技术的术语。
法律事务管理
面对每年管理数千件来自内部和外部的新法律事务的挑战,企业法律团队认识到,手动管理这一流程已不再是一种选择。
法律团队不仅需要在事务的整个生命周期内实现自动化和控制,还需要一个集中的资源来管理开启事务、管理工作流程和运行报告等常规流程。
法律管理涉及管理围绕企业法律实践的所有活动。
它有什么帮助?由
- 减少开启新事务的时间和精力。通过自动开启事务、使用模板和创建标准化流程,正确的 ELM 软件可将开启新事务所需的时间从 60 分钟缩短至 15 分钟。
- 为所有事务建立一个中央位置。有了单一的真相来源,法律部门就能确保数据库的完整和准确,随后就能容纳全面的分析,以识别趋势并主动降低风险。
- 主动管理成本。 通过集中管理事务数据并提高对事务的可见性,法律团队可以更好地管理事务工作量和成本,每年可节省 1.5% 的 外部法律开支。
法律支出管理
如果您的法律部门将任何工作外包给外部法律顾问公司,那么 法律支出管理绝对是整个 ELM 软件套件的必备组件,可用于控制成本、管理公司选择和参与,以及通过创建成本与结果之间权衡的可见性来了解所交付的真正价值。更不用说预见预算编制和未来支出,以提高部门成果的可预测性。
从本质上讲,支出管理是一门企业法律管理学科,它关注的是让企业法律部门监督其外部法律顾问支出和其他法律成本。
以下是法律支出管理软件的一些优势:
- 减少法律开支,执行计费准则
- 减少处理和审批发票的时间
- 按时间段/事项阶段跟踪和报告事项预算,提高预测准确性
- 自动记录账单修改的审计跟踪,包括批准、审查、调整和拒绝
- 通过可视性和报告优化公司和计时员的选择
- 实现每年法律支出减少 5-10
报告和分析
它们是有效 ELM 的核心。 如果您没有正确的报告和分析工具,无法从法律运营中获得可行的见解和价值,那么您很可能会落后于其他竞争对手。
为什么?越来越多的领先法律部门已经利用数据为公司带来了竞争优势:
- 比竞争对手更快获得新专利和新市场
- 以更快的速度和更低的成本完成兼并、收购和签订合同
- 通过法律部门的数据来削减成本和提高效率,从而节省数十万甚至数百万美元的开支
- 在评估成本和结果的基础上审查外部法律顾问的选择
报告和分析是确保企业法务管理和法务运营处于历史正确轨道的重要一环。
摆脱各自为政的工作方式,实现核心业务流程的自动化和整合,提高生产率。
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