什么是企业数据管理,为什么它很重要?

当今的组织所传入和储存的巨大数量和种类的数据正在持续增长和变化。面对如此丰富的数据,他们如何才能成功地组织、管理和检索其资产?企业如何在内部和外部创造对其数据的信任?以及企业如何开始管理如此巨大的数据量?通过使用伟大的 企业数据软件。

企业数据管理的定义

企业数据管理(软件中的EDM)是一个组织在以下方面的能力 为内部流程和应用以及外部通信指定、纳入、检索和存储数据。 企业数据管理的基本目标是创建和维护所有数据资产的保证、信心和信任。

有用的、准确的数据是 至关重要 为组织做出明智的决定,在分析的基础上制定未来计划,并最终取得成功。

什么是 数据 在企业数据管理方面?

企业数据管理的例子包括对一个组织的各种资产的管理,包括:

  • 财务信息
  • 库存数量
  • 照片
  • 图形
  • 视频
  • 社交媒体
  • 移动数据
  • 物联网数据

所有这些数据格式都必须被安置、组织、保护,并易于访问,以便对企业有用。

然而,对于许多组织来说、 管理 这种巨大的数据量似乎可以 压得人喘不过气来,特别是如果目前有积压的旧数据或低效和不准确的系统。更不用说,今天的公司处理着前所未有的大量新数据 每一天都是如此。

这就是企业数据管理的意义所在。有效的企业数据管理软件通过确保所有的数据流和数据类型被定义、组织和易于使用来帮助企业取得成功。企业数据管理帮助企业:

  • 界定和组织他们的数据
  • 创建方便的内部资产访问
  • 在一个地方保障和保护数据
  • 以最佳性能和功能运行

什么 企业管理软件?

企业管理软件支持企业的核心流程,意味着信息的流动、各种报告和数据分析。这有助于组织更容易地进行业务规划,提高生产力和灵活性,并改进记录保存以符合规定。

三种类型 的企业管理软件:

  1. 客户关系管理(CMS) 帮助组织管理他们与潜在客户的互动。
  2. 企业资源规划(ERP) 促进各种业务功能的流程。
  3. 供应链管理(SCM) 管理货物、数据和财务的流动。
企业数据管理

一个有效的企业管理软件系统是做什么的?

企业管理软件跟踪和控制一个组织的复杂运作,并作为一个指挥中心。一个有效的企业管理软件:

  • 以可访问的格式存储数据
  • 客户服务流程自动化
  • 保证客户数据安全
  • 降低商业成本
  • 建立了标准化的流程
  • 简化供应链管理
  • 有助于遵守法规
  • 鼓励信息技术的可扩展性
  • 提供对数据的实时访问

为什么企业数据管理很重要?

企业数据管理很重要,因为它提供了 一个精简的、标准化的系统 为组织寻找、管理、访问、存储和保护其数据。EDM确保公司能够轻松地找到、分析和利用数据,以做出最好的、最明智的决定,并从数据驱动的角度进行操作。

企业数据管理用例

有效的企业数据管理可以帮助企业在 数据的转移 以成功、自信和轻松的方式对不同的应用程序、流程和合作伙伴进行管理。这简化了流程,提高了运营效率和效益。

企业数据管理通过以下方式提供另一个重要的好处 减少调节新数据的内部时间。 有效的企业数据管理有助于管理和组织资产的不断变化和波动,从而加强对一个组织的内容和政策的整体信任。

通过在一个有组织的、易于访问的系统中定义、纳入和存储数据,企业数据管理帮助公司:

  • 存储、查找、分析和使用他们的数据
  • 从数据驱动、分析的角度进行操作
  • 作出明智的决定
  • 为未来做计划
  • 简化流程
  • 有效和高效地运作
  • 培养和锁定资产的信任

简而言之? 企业数据管理确保 准确的、可访问的数据被存储在一个标准化的、安全的容器中。y,而且对于组织的成功绝对是必不可少的。

企业数据管理最佳实践

有了一套明确定义的目标和期望,组织可以获得数据管理的好处。这始于对现有数据系统的评估,以了解数据流和流程。利用这些信息,结合需要遵守的业务标准和政策的知识,使数据以正确的方式得到管理。

企业数据管理软件带来了一系列的好处,可以精简和简化数据管理流程。通过软件解决方案,企业可以集中管理其数据资产、 实现工作流程自动化 并确保更加符合数据法规--他们发现他们的运营效率因此而大大提升。

无效的数据管理会造成什么问题?

全球总数据量将增加 从现在到2024年,复合年增长率为26%。根据 IDC.庞大的数据量,以及永无止境的新数据冲击,使得企业数据管理对一个组织的成功绝对至关重要。

然而,许多组织在企业数据管理方面苦苦挣扎,特别是如果他们多年前未能将政策和系统落实到位。今天,许多公司感到迷失在名副其实的数据海洋中,包括旧的和新的,甚至不知道如何开始组织、管理和安全地存储他们不断变化的资产。

不幸的是,当数据以不准确、不协调或无组织的方式存储时,会给组织带来大量的问题。

当企业数据管理处理不当或缺失时,问题可能包括:

  • 对资产的信任度降低
  • 数据质量下降
  • 矛盾的数据
  • 组织运作中的不一致
  • 报告中的不一致之处
  • 在协调数据、流程和存储的差异上浪费了时间
  • 员工和合作伙伴的信任度降低
  • 内部挫折

虽然在企业数据管理方面落后的公司可能对开始定义、组织和存储他们的资产的想法感到畏惧,但成功的企业数据管理仍然可以通过正确的工具和正确的流程来完成。

成功的企业数据管理的关键组成部分

成功的企业数据管理有赖于 四个关键组成部分:

  • 数据治理--创建精确的、符合事实的、高质量的数据
  • 数据整合--将数据纳入应用程序中
  • 数据的可及性--将数据整合到一个易于访问的地方
  • 数据安全--数据存储和保护

首先,企业数据管理系统需要 数据治理 或确保数据在其整个生命周期内保持高质量的一套政策。这可以通过创建一致的、符合事实的内容和尽可能精确的数据来实现。

除了精确、准确的数据创建外,成功的企业数据管理工具还取决于标准化的 数据整合 将所有内容和资产纳入内部和外部的应用程序和通信。这确保所有形式的数据可供一个组织的不同部门使用。

成功的EDM的另一个关键组成部分? 数据的可及性。 数据必须能够被轻松有效地检索,因此,任何和所有的资产都可以被用来做出最佳决策和引导组织方向。

最后,成功的企业数据管理有赖于 数据安全。 数据安全是存储、保障和保护数据和资产的能力。数据安全包括从防盗、防泄漏、防腐败和防破坏措施,以及内部和外部数据的安全传输等一切。

企业数据管理的好处

良好的EDM可以为一个组织带来广泛的好处。以下是一些主要的优势,以及我们手头的一些企业数据管理解决方案,以帮助一个组织实施有效的企业数据管理。

充分利用单一真相来源

通过集中数据,一个组织获得了重要的治理,并为用户提供了一个单一的、经授权的资源托管优质数据,推动了一致性和合规性。

消除隐藏的风险

对整个组织进行适当的数据管理,可以发现隐藏的或孤立的数据资产,并评估其价值和风险水平。

改善决策

通过掌握高质量的数据,管理和运营决策可以更加明智和准确,特别是在涉及到合规义务时。

简化操作流程

通过利用数据和分析,管理者和工作流程设计者可以通过识别那些成熟的改进和修订领域来优化流程。

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