政策管理的最佳起点是最佳实践轮。一个直观的、易于使用的解决方案应该为你自动化这些最佳实践，这样你就可以跟上管理政策和程序的复杂程度。
政策管理的重要性
甚至，在正常情况下，政策管理是 对减轻潜在风险至关重要 由雇员的行为造成的。即使是善意的、完全诚实的员工也会因为不了解适当的政策和程序而造成风险。
在 中断正如我们最近看到的那样，随着组织为解决新的需求而进行的调整，例如实施在家工作的策略和办公室访问权限，政策管理系统变得更加重要。
所有这些都需要政策管理，以及高效和精简的流程，以便在整个组织内一致和强制地制定、审查和实施这些政策。
政策管理的最佳实践
为了减轻风险并限制破坏性策略管理失败的可能性，组织仔细关注策略管理的最佳实践是至关重要的。
从优先考虑集中化的发展战略，到将人为错误排除在外的自动化工作流程？有很多事情可以做，以加强政策管理工具，使其对企业产生真正的影响。
看看下面的提示，看看如何改进政策管理程序，以帮助保护你的团队和保持你的组织安全。
发展
为了创建一个有效的政策管理程序，你需要创建一个集中的资源库，在那里你可以开发、创建和维护政策。这个资源库应作为枢纽，使你的所有政策都能轻松访问，后面还有审计跟踪。
评论
有了政策的中央枢纽，监测你的政策管理计划变得简单而直观。为新政策设置自动化的工作流程，以确保在政策向你的雇员生效之前，由合适的人在合适的时间审查合适的政策。
自动确保版本控制，使审批者只看到政策的最新版本，使审查过程变得轻而易举。
发布
迅速发布你的政策，并以易于使用的方式将它们呈现在正确的人面前，不需要最终用户培训。确定正确的沟通方式，触发自动工作流程，只将政策发送给需要理解和证明它们的人。
不要再通过发布所有内容来浪费员工的时间。相反，只与需要这些政策的特定工作职位分享政策，而不需要你做额外的努力。
申明
有了正确的 政策管理 工具 管理部门可以实时了解谁接受了哪些政策，哪个版本的政策以及他们何时确认收到。
肯定有助于自上而下地执行你的合规计划。它们使员工能够理解一个组织的核心价值观，并选择加入这些价值观，使从领导层到最基层的员工都保持一致。
评估知识
如果制定政策的人不能洞察他们是否在有效沟通，那么政策就永远无法正常运作。因此，领导层了解员工是否理解他们的政策和程序是至关重要的。获得这种洞察力的唯一方法是通过测试员工的理解来评估他们的知识。
这些评估使领导层有能力解决知识差距，根据需要补救、审查和改变程序--所有这些都在同一个系统中。它还能自动进行常规调查，以测试员工是否将这些政策付诸实践。
报告和审计
归根结底，监管机构希望看到的是你的合规计划是有效的证据。通过你的政策管理解决方案，你应该能够迅速了解你的组织是否受到保护，你是否能够证明员工理解并遵守法规，以及你是否及时发布了你的政策。
换句话说，你应该能够总结你所做的一切，并通过提供一份完整的报告，包括调查和测试结果的报告来证明你的项目的有效性。
在实践中管理政策
首先，将责任分配给一个领导。这个人将负责合规的风险评估和其他政策管理工具，致力于建立成功的合规文化。
请确保全面评估你计划使用的策略管理工具。理想情况下，你的组织希望有一个解决方案，你可以在一个中央界面上管理所有政策。
投入时间绘制风险和目标图，以便为每一个确定的风险制定政策，积极支持核心业务目标。这也将帮助你删除重复的政策或任何不再相关的政策作为解决方案。
作为其他政策的路线图的政策是至关重要的。这可以确保任何需要创建政策的经理都能随时获得指导。这种结构将证明在未来创建政策时能节省大量时间。
最后，政策管理应不断发展。需要对变化进行跟踪，实施更新并提高能力
政策管理工具：为什么组织会转向软件？
政策管理软件是打击与政策有关的破坏的一种新兴武器。 软件工具 为企业提供了快速升级其政策管理流程的机会，并做出将产生广泛效益的改变。
企业可以通过很多方式使用政策管理软件来降低风险。通过利用自动化软件，企业领导人可以简单地评估正在进行的政策管理，并且 确定摄取 任何需要改进的地方。
摘要
虽然有些人试图手动管理这个过程，但手动方法不能提供你所需要的稳健性和细节水平，以证明对当今监管机构的合规性并建立一个可辩护的合规计划。更不用说，这种手工方法？这是一种时间和效率的浪费（因此也是金钱的浪费）。
