什么是信息治理?

信息治理 是指使用和管理信息的方式。这是一种重要的做法,旨在限制数据管理中涉及的风险,并确保合规性。

良好的信息治理始于对信息收集方式和数据保存方式的研究,包括数字和纸质数据。信息治理还包括如何存储这些数据,以及公司打算使用这些数据的方式。数据的共享也是至关重要的,特别是随着有关数据使用的规则和条例变得更加健全。

信息治理实践往往涉及到信息治理软件的使用,它可以帮助企业以最佳方式管理其信息,充分利用所有可用的数据并遵守所有现行的数据法规。

有哪些信息和数据治理的挑战?

数据和信息是现代企业的命脉。但是,在这一过程中 数量种类 其中需要信息治理和数据管理的有多少?这些都在以指数级的速度增长。对企业来说,这已经成为一项艰巨的任务。只是他们必须处理的几个复杂问题?

应对 "三个V":

更多的公司依赖大数据,大数据由三个关键向量定义------。 数量、种类和速度。 所有这些都在迅速增长,管理不善会带来严重后果。

早在2015年,英国防诈骗公司Semafone和OnePoll的调查显示,绝大多数消费者不会与被入侵的公司做生意,特别是如果它未能保护其客户的财务数据,如信用卡号码。

  • 超过86%%的受访者 "完全不可能 "或 "不太可能 "与遭受涉及信用卡或借记卡数据泄露的企业开展业务。

远程工作的劳动力:

今天,比以往任何时候都更多地点的员工、利益相关者和客户可能想要或需要访问你的文件和数据。特别是如果你是一个大型或全球性企业。他们中的许多人现在都在远程工作,使用各种设备,所以公司必须同时确保访问 维护数据安全:

  • 更多的美国企业员工在家工作,比以往任何时候都多,上升了 140% 从2005年至2018年。
  • 4.3百万 至少有一半时间在家工作。
  • 从2015-2016年,远程办公人员的数量增长了 11.7%自2008年以来的最大年度增长。
速度

信息治理如何成为成功的组成部分?

信息治理是 一个企业管理其信息的战略方法无论是数字数据、文件还是档案记录,以支持业务成果。

它可能涉及广泛的跨学科政策、程序、控制、工具和技术,帮助公司满足监管、法律和运营要求。

通过平衡 正确使用数据和信息 反对 监管和安全要求,信息治理软件可以:

  • 使该数据对公司的价值最大化
  • 实现法律合规和风险缓解
  • 提高业务透明度
  • 减少法律发现和监管处罚的可能性、实例和成本

信息治理和数据治理之间有什么区别?

信息治理和数据治理是相互补充的领域,但也是 不完全相同.通过更多地了解每一个人,企业可以加强他们对整体信息管理的方法。

顾名思义,信息治理涉及到一个组织的整体信息--包括文件、记录、网络安全和数据。换句话说,数据治理是信息治理的一个途径。

两者之间的区别主要在于在哪里进行,由谁进行。 数据治理 信息治理是一种在数据层面上的管理方法,重点是维护企业内任何数据资产的完整性。就其本质而言,信息治理更具有多学科性,更依赖于自上而下的领导,以确保有效的管理和跨领域的协作。

然而,通过确保有效的数据治理,一个组织可以加强其整体信息治理。这两种方法最终都对降低风险和最大限度地提高信息的价值至关重要。两者在以下方面也有自然的交集 信息治理软件 其中包括数据管理和分析工具。

什么属于信息治理的范畴?

任何成功的企业信息管理计划都有多种要素,以下是一些主要的要素:

图示_解决方案详情_法律事务所

访问治理

管理和减少不必要的数据访问所造成的风险的做法。例如,员工可能会访问其角色或工作不需要的数据,或试图通过不安全的渠道访问数据。实施它通常是一个监管合规的问题,特别是在医疗保健、金融服务或法律行业等部门。

解决办法的细节文件

企业内容管理

企业内容管理是利用技术工具获取、管理、存储和交付数据和内容的战略和实践。企业内容管理使企业能够管理其非结构化的信息,无论这些数据在整个组织的什么地方。

预测 反应 应对

审计跟踪

审计跟踪(或审计日志)是按时间顺序排列的记录,为特定程序、操作、工作流程或事件所涉及的活动顺序提供文件证据。 信息治理软件捕获并保存了 在满足内部审查和监管的情况下,这些资产以及相关资产,如文件、信息、会议记录等,是至关重要的;缺乏详细的审计线索可能被证明是灾难性的,特别是在受严格监管的行业。

深化组织协调

了解你的客户(KYC)

KYC是核实其客户或顾客身份的过程,并评估该业务关系中可能存在的任何风险,特别是法律或刑事风险。KYC是一个术语,也专门适用于管理此类活动的银行和反洗钱法规。

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信息生命周期管理

ILM是指管理数字存储系统的策略和政策,包括数据中心和安全基础设施、备份和数据保护、灾难恢复、存档和长期保留、数据复制和日常存储架构管理。

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真理的单一来源

SSOT是以这样一种方式来构建数据模型和架构的做法,即每个数据元素只存储一次,通常是在一个集中的数字数据管理库中,以避免重复或非标准化的版本。这样,一个组织中的每个人都可以访问相同的权威数据。

单一真相来源

记录管理

这是一个专门管理数据或信息的功能,在其整个生命周期内,从其捕获到处置。它包括识别、分类、存储、保护、检索、跟踪以及永久保存或销毁这些记录。

挖掘可操作的洞察力

知识管理

信息治理允许 创造、分享、使用和管理企业拥有的知识和信息,以便通过最佳利用这些知识来实现企业目标。

保存所有的法律数据

电子发现

这指的是法律程序中的发现过程,如诉讼、政府调查或《信息自由法》请求,其中所寻求的数据或文件是电子存储信息(ESI)格式。

声誉损失

信息治理软件

更多的企业正在采用信息治理工具,如数据管理软件和ECM解决方案,以应对数据治理需求。评估、采用和实施这些工具可能是信息治理专业人士的一项重要责任。

手工流程自动化

流程/工作流程自动化

流程和工作流程自动化软件解决方案正越来越多地被用来将信息治理相关流程的平凡和重复方面进行数字化和自动化。这大大增强了这些流程的速度和准确性,同时减少了错误和成本。

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