会议参与和出版物审查
挑战
法律运营用例，介绍如何为申请参加专业会议和出版物的员工设计和启动申请-审查流程。
解决方案
一个工作流程，使请求和审查/批准的过程都更快：
- 有意参加会议、接受采访或撰写文章的人员需要填写一份在线评估表，其中要求提供审查和批准所需的所有重要信息--会议或出版物的具体情况、参与内容等。
- 评估表一旦完成并提交，就会被转给正确的把关人和审查人；在 ThinkSmart 的一个客户中，就是负责知识产权（IP）管理的内部法律团队。
- 这些审查人员决定是否应该批准参与。可能涉及的因素？可能需要NDA，或者出版机会可能出现利益冲突或违反内部惯例。
效益
- 流程的自动化为所有相关人员节省了时间，并允许对机会进行及时和明确的审查。
- 加快反应时间，使企业能够利用快速发展的机会和空档。
- 通过对评估表格和其他可作为表格或相关工作流程要素的一部分进行沟通的参数进行标准化，可以在员工之间对什么是和什么不是可接受的机会进行标准化的期望。
- 这些请求可以被跟踪和记录，允许创建参与这些渠道的历史记录--然后可以用事后的注释来说明这些渠道有多有效等等。
