供应商入职与隐私审查(KPL)

供应商合规性是安全和隐私合规性的一个重要组成部分。TAP工作流程自动化可以将采购和采购活动与安全和隐私审查无缝整合,以确保设计中的隐私。

挑战

设计和推出供应商可以轻松完成的在线表格和工作流程,以简化入职手续,确保符合任何和所有数据隐私法规。

解决方案

  • 设计并推出一个易于使用的供应商入职表格,跟踪、分流并自动处理供应商入职请求。
  • 工作流程和表格可以在TAP拖放式用户界面中轻松创建,在每个阶段指定路由、利益相关者和通知。
  • 确保你公司的数据治理标准在整个请求中得到应用,从最初的筛选到审计跟踪能力。
  • 工作流程可以被即时修改或更新,这是保持符合不断变化的规则和条例的一个关键因素。

效益

  • 使用单一的数据库和环境带来了标准化和集中化,并具有现成的安全性和合规性。
  • 与每个协作相关的文件和文档都集中在一个资源库中,而不是分散在糟糕的版本控制下。
  • 所有合作者在正确的时间和权威的顺序参与。
  • 流程每次都会以标准化的方式正确重复,无论多么复杂。
  • 对于跨越组织界限的敏感过程,安全性高得多。
  • 中央仪表板为所有采购流程提供卓越的监控和管理。