娱乐业的披露和例外情况

挑战

为高管和员工提供一个简单、方便的方式来报告送礼和娱乐活动,以减少潜在的违规风险,培养健康、开放的文化。

解决方案

  • 易于使用的在线自助服务表格允许员工提交娱乐披露,除了供适当的利益相关者审查和批准。
  • 表格可以在TAP中建立,并嵌入业务逻辑、下拉字段和其他功能,以满足所需流程。
  • 工作流程,包括利益相关者和通知的规范,是完全可配置的。
  • 一旦提交,请求会自动转给适当的利益相关者/管理者进行审查。
  • 批准或拒绝的通知可以自动生成并发送给申请者。
  • 一个安全的基于云的工作流程和所有文件的档案提供了详细的合规性/审计。

效益

  • 对整个组织的礼品和娱乐活动的披露有更好的可见性。
  • 具备更好的条件来发现风险,并在问题升级之前予以纠正。
  • 在一个中央系统中跟踪礼品和娱乐活动提供了所需的粒度,以方便向监管机构和当局记录合规性。
  • 可调整的批准/升级门槛加速了常规事项的解决,并标记出有问题的情况进行更仔细的审查。
  • 人工流程的自动化--包括记录、处理和解决例外情况和披露的问题--推动了显著的投资回报率。
  • 报告仪表板和分析功能使其能够迅速发现高风险行为、趋势或问题员工。