关键业务旅行申请

挑战

创建可快速部署的全公司工作流程,以管理差旅申请,特别是在特殊时期(如 COVID-19 爆发)。该流程必须确保终端用户易于使用,同时保持所有事项在内部的一致性和可审计性。

解决方案

  • 有一个自动化的工作流程,包括对利益相关者和通知的规范。 免费 对现有客户。
  • 工作流程是一个预建的模板,但完全可以由客户或其服务提供商定制。
  • 基于 TAP 的申请表包含嵌入式业务逻辑、下拉字段和其他功能,可获取以下信息:
    • 会议的主要目的(包括客户名称)。
    • 客户、办事处或业务领导最近确认需要您到现场的日期。
    • 出发地点、目的地、旅行路线和方法的位置。例子: 乘坐火车从伦敦的圣潘克拉斯站出发,前往巴黎的北站。
    • 旅行日期
    • 不旅行的风险/影响,包括对客户/行业关系的负面影响等。
    • 替代方案,如电话会议、当地或合作伙伴代表。
  • 一旦提交,请求会自动转给适当的利益相关者/管理者进行审查。
  • 可自动生成批准或拒绝通知,并发送给申请者和管理人员。

效益

  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和费用也降到最低。
  • 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时掌握所有工作流程的概况。
  • 工作流程会自动归档到云端,以便安全存储和审计时可以访问。

投资回报率

  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和费用降到最低。
  • 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时了解所有请求的状态。
  • 员工的士气因更快、更精确的请求和回应过程而受益。
  • 工作流程会自动归档到云端,以便安全存储和审计时可以访问。
  • 电子签名集成使安全审批标准化。