数据清查和重新认证申请(KPL)

GDPR第30条要求公司制作处理活动的记录,以向监管机构证明合规性。有了TAP工作流程自动化,通过在自动化和批准的时间间隔内运作的平行工作流,可以很容易地汇编这些信息。

挑战

组织和协调一个过程,通过这个过程对来自中小企业、法律审查和查询的数据进行跟踪、汇编和捆绑,确保符合GDPR第30条,并保证重新认证。

解决方案

  • 自助服务在线表格很容易部署,并包含嵌入式业务逻辑,完全映射到你的业务实践(或响应新业务实践的号召)。
  • 通过采用一个能够直接从你的游戏手册中提供样式的解决方案,从接收表格到自动电子邮件和 "感谢 "通知,使其保持品牌形象。
  • 如果需要的话,可以启用流程透明度,让所有各方有更大的可见性和协作。
  • 集中化消除了文件和数据的冗余。
  • 确保你公司的数据治理标准在整个请求中得到应用,从最初的筛选到审计跟踪能力。
  • 工作流程可以被即时修改或更新,这是保持符合不断变化的规则和条例的一个关键因素。

效益

  • 使用单一的数据库和环境带来了标准化和集中化,并具有现成的安全性和合规性。
  • 与每个协作相关的文件和文档都集中在一个资源库中,而不是分散在糟糕的版本控制下。
  • 所有合作者在正确的时间和权威的顺序参与。
  • 对于跨组织的敏感过程,安全性要高得多。
  • 中央仪表板为所有采购流程提供卓越的监控和管理。
  • 风格化和品牌化的接收表格使你的客户始终处于你的品牌体验中。

投资回报率

  • 在节约、工作时间、执行时间等方面详细量化的投资回报率。