新的独立承包人协议

挑战

为人力资源部门创建一个工作流程,以审查和处理目前尚未在组织内备案的新独立承包商的申请。

解决方案

  • 易于使用的在线自助服务表格允许员工提交请求,供人力资源部门审查和批准独立供应商/承包商。
  • 表格可以在TAP中建立,并嵌入业务逻辑、下拉字段和其他功能,可按承包商的类型或其他具体情况定制。
  • 工作流程的设计可以适应不同的参数:合同的长度、清关、资产/预算分配等等。
  • 工作流程,包括利益相关者和通知的规范,是完全可定制的。
  • 一旦提交,请求会自动转给适当的利益相关者/管理者进行审查。
  • 批准或拒绝的通知可以自动生成并发送给申请者和/或承包商。
  • 如果获得批准,可以向承包商发送或引导他们到在线门户,以获得所需的表格,如合同、W-9、1099、NDA或其他文件。
  • 自动通知可以包括向会计/采购部门发出警报。
  • 一个安全的基于云的工作流程和所有文件的档案提供了详细的合规性/审计。

效益

  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和费用降到最低。
  • 所需的供应商表格和文件被自动传送和处理。
  • 承包商/供应商的状态可以通过TAP仪表盘加速并密切监测。
  • 通过改善中央治理,可以消除不必要的超额费用和供应商的冗余。
  • 电子签名集成使安全审批标准化。