留住律师
挑战
设计一个律师保留协议的工作流程,以管理请求、起草、审查和授权与外部律师的协议的过程。
解决方案
- 使用在线表格,用户可以在A)申请保留协议表格或B)直接起草保留协议中输入关于潜在外部律师的相关信息。
- 直观的表格/文件构建界面确保了通过预先批准的带有嵌入式业务逻辑的模板实现标准化。
- 每个律师保留协议的工作流程都可以根据法律业务的需要进行定制。
- 请求和/或协议被准确地转给适当的利益相关者进行审查和批准。
- 自动通知和警报确保利益相关者的及时合作。
- 经批准的保留协议可以自动转给外部律师,供其批准和安全电子签名。
效益
- 自助服务界面和工作流程自动化确保了流程的效率和加速,通常只需要基于纸张的工作流程的一小部分时间。
- 减少了对内部律师的审查和把关的需要,削减了成本。
- 每个律师保留协议工作流程的实时报告和跟踪在一个集中的环境中进行,以推动卓越的治理。
- 表格、文件和工作流程的标准化使错误最小化。
- 所有律师保留协议的工作流程都会自动备份到安全的云端档案中,并可轻松访问以进行审计。