现场访问请求批准

挑战

某些有特权的员工需要回到办公室检查环境,或者其他人可能需要办公室的物品来维持他们在家工作的情况。为了确保他们和设施工作人员的安全,公司需要一个简化的程序来审查现场访问请求。

解决方案

  • 工作流程可以为人力资源部门和雇员之间提供安全、保密的交易;经理或利益相关者可以根据人力资源部门的决定加入。
  • 一份在线表格提出了简单的问题:
    • 你目前是否发烧或在过去14天内的任何时候发过烧?
    • 在过去14天内,你是否与任何对COVID-19检测呈阳性或有症状的人接触过?
    • 在过去14天里,你是否在任何时候乘坐过飞机?
  • 如果任何答案都是 "是",那么就需要提出申请的员工做出解释说明。
  • 简单的定制允许人力资源部门在他们认为必要时提供额外的问题。

效益

  • 工作流程可以在人力资源部门和雇员之间提供安全、保密的交易;经理或利益相关者可以根据人力资源部门的决定加入。
  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和费用也降到最低。
  • 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时掌握所有工作流程的概况。
  • 工作流程会自动归档到云端,以便安全存储和审计时可以访问。
  • 工作流程是预先建立的模板,但完全可以由人力资源部门(或主管部门)定制,以捕捉公司所关心的背景。

投资回报率

  • 疫情对运营和劳动力健康的影响可以得到迅速管理和缓解。
  • 员工的士气因更快、更精确的过程而受益。
  • 通过快速采用和接触员工及其需求来保持生产力。