挑战

创建一个解决方案,以加入新的供应商,确保相关的信息被捕获,路由,审查和批准的所有必要的各方,包括法律。

解决方案

  • 通过使用带有标准化表格的自助式在线门户,希望加入新供应商的员工可以在指导下完成入职过程,将错误或延误降到最低。
  • 在线表格可以很容易地配置,以捕获批准供应商所需的所有信息,包括捕获文件,如W9。
  • 一旦提交了加入供应商的请求,它就会被转给适当的利益相关者进行审查。
  • 在整个接收过程中,可以在预先指定的时间点向流程参与者和利益相关者发送通知和警报。例如,一旦法律部门批准了供应商,将供应商加入系统的通知就可以自动发送给应付账款。
  • 用户对这一过程有完全的可视性,可以随时登录系统,查看入职申请的情况。
  • 对请求和完成过程的跟踪和审计是自动化的,可以更好地管理和遵守。

效益

  • 尽职调查和入职申请的提交和处理速度大大加快,错误、延误和成本降到最低。
  • 集中跟踪和报告使管理人员能够实时了解所有供应商的入职请求。
  • 自助服务表格提供了一个快速和标准化的请求接收过程,消除了错误和浪费。
  • 流程加速提高了利益相关者的敏捷性和反应能力。
  • 实时监督允许对整个过程进行性能分析和改进。
  • 为利益相关者和业务伙伴推动更高的效率、问责制和卓越的用户体验。