挑战

开发一个能够处理多种类型股东的股东请求和批准程序。

解决方案

一个能加快所有参与者的审查、批准和履行的工作流程:

  • 在这种情况下,一个公司的首席财务官通过使用在线表格提交新的股东协议的请求,启动了这一过程。
  • 他/她将潜在股东的所有相关细节填入表格。
  • 然后,该表格将被转给潜在的股东,供他们审查和批准。
  • 一旦他们批准了该表格,就会自动向他们发送一份授权的股东协议,该协议可以是几种类型之一,取决于股东的类型。

效益

  • 在银行和金融业,每天都有无数这样的工作流程,所以对一个组织来说,累积的成本和时间的节省是巨大的。
  • 流程的自动化为股东提供了更好、更快的客户体验。
  • 电子签名集成可以使安全审批标准化。
  • 交易记录和审计跟踪会自动保存到一个安全的位置,确保合规和安全。
  • 错误或延误的机会降至最低,同时也减少了记录保存和合规问题。
  • 处理这类任务的人工流程吞噬了大量的员工时间;人们也经常使用不同的签名方法,这只会增加必要的文书工作的麻烦。