自助服务NDA

通过部署一个自助式NDA工作流程来实现NDA流程的自动化,可以产生企业范围内的一致性和可观的节约。这就是为什么越来越多的法律部门正在转向法律工作流程自动化解决方案,如TAP工作流程自动化。

例子: 当雅虎法律部利用TAP时,它创建了一个自助式的NDA工作流程门户,涵盖了 20多个国家甚至可以使用中文字符。每年有数百名员工使用,它使律师或律师助理免于被数百份保密协议所困扰、 消除了数以千计的昂贵的工资时间。

挑战

设计并启动一个自助式NDA工作流程,以消除低效率,提高合规性,并降低成本。

解决方案

  • 自助服务NDA可以定制设计或使用TAP的预设模板。
  • 一个完整的模板库储存着NDA模板,以满足任何突发情况。
  • 如果需要的话,可以将请求路由给正确的内部利益相关者,这可以建立在NDA工作流程中。
  • 签名授权要求被整合到工作流程中,并可以利用安全的电子签名工具。
  • 实时状态监测提供过程监督。
  • 利益相关者可以通过在线评论/注解在审批过程和更复杂的自助式NDA中进行合作。
  • 在整个过程中,可以在预先指定的地点向利益相关者发出通知和警报。

效益

  • 简单的标准化NDA可以在任何时间、任何地点获得,不需要法律人员进行昂贵的内部审查,推动了可观的节约。
  • 通过一个单一的门户,大型企业现在可以大规模地管理NDA流程,甚至是在全球网络中。
  • 流程的自动化提供了一个无错误的工作流程和用户体验,更快、更可靠。
  • 每个自助式NDA工作流程都可以自动备份到安全的云端档案中,便于审计、治理和合规性的访问。
  • 电子签名集成使安全审批标准化。

投资回报率

  • 一个自助式的NDA工作流程可以达到 快7倍 效率提高15倍 比起手工过程,有 100%合规性 和高达 400% ROI。
  • 快速采用,易于设计/启动 优化时间-价值比 通过 几乎是立即的投资回报率。