挑战

制定一个工作流程来处理资本支出请求。

解决方案

  • 自助服务表格允许用户提交一个新的资本支出项目的资金申请。
  • 表格可以是简单的,也可以是复杂的,只要能捕捉到所有突出的信息,并且可以包括谷歌电子表格/计算器(或其他功能)的嵌入。
  • 该请求会自动转给首席财务官和相关的利益相关者进行审查,他们可以批准、拒绝或要求提供更多信息。
  • 申请可以按顺序通过审批链进行,并通过通知来更新审批链成员的申请状态。
  • 通知还提醒提交者关于资本支出申请在规定阶段的状态。

效益

  • 加快资本支出的申请和审查过程,减少高级管理层的时间负担。
  • 生成安全的工作流程审计记录,以达到透明和治理的目的。
  • 电子签名集成使安全审批标准化。