远程工作追踪器
挑战
提供一个可快速部署的工作流程，帮助人力资源经理跟踪远程工作的员工的状态，以及在诸如COVID-19爆发的公共卫生危机中他们及其密切接触者的健康/旅行状态。它必须确保终端用户的易用性，同时保持内部的一切一致性和审计。
解决方案
- 有一个自动化的工作流程，包括对利益相关者和通知的规范。 免费 对现有客户。
- 工作流程是一个预建的模板，但完全可以由客户或其服务提供商定制。
- 在其 第一阶段该工作流程允许员工通过使用一个包含输入字段和下拉菜单的组合的表格来输入数据，包括要求远程工作：
- 要求的开始和结束日期
- 他们为什么要求远程工作？
- 他们是否能够心无旁骛地远程工作？
- 他们有高速网络吗？
- 在其 第二阶段在最初批准的远程工作时间段过后，工作流程会自动通过电子邮件向员工发送每周一次的信息，以获取以下信息：
- 他们是否需要将远程工作时间再延长一周？
- 上周，该员工是否能够成功地进行远程工作？
- 如果不是，为什么？(有条件的下拉式回答，如：WiFi问题、电话服务问题、物理位置、填写 "其他 "等：WiFi问题、电话服务问题、物理位置、填写 "其他 "的方框)
- 你或你身边的人是否曾到过当前某种传染病（如冠状病毒或流感）的预警水平升高的地方？(可以链接到CDC的监测页面)
- 你或你身边的人是否接触过对当前传染病检测呈阳性的人？
- 在接下来的一周里，你能成功地进行远程工作吗？
效益
- 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时掌握所有工作流程的概况。
- 工作流程会自动归档到云端，以便安全存储和审计时可以访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
投资回报率
- 请求和后续行动的处理速度大大加快，错误、延误和成本降到最低。
- 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时了解所有工作流程的状态。
- 员工的士气因更快、更精确的过程而受益。
- 工作流程会自动归档到云端，以便安全存储和审计时可以访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
