企业内容管理博文标题
企业内容管理博文标题

企业内容管理:选择正确的数据隐私软件,第 2 部分

如今,企业依靠内容发展壮大,如果企业属于金融服务或其他受严格监管的行业?收集、整理和妥善处理这些内容是关键任务。 但是,公司每天都在产生 更多 的。A 很多 更多。这就是企业内容管理的用武之地。

管理的企业数据平均数量 飙升2015 年为 1.45 PB2018 年 9.70 PB每个 PB 包含 1,000 TB 的数据。 现在,企业比以往任何时候都更需要能够轻松、快速地管理、访问和报告手头数量惊人的数据,尤其是我们刚刚提到的那些高度受监管的行业。

时间就是金钱图标问题出在哪里?关键数据通常存储在各种筒仓中:业务应用程序、电子表格、word 文档、短信、扫描文档、报告、电子邮件、传真、照片、报表、文本文件等等。这种碎片化给员工带来了麻烦和低效:根据 IDC一名知识工作者花费大约 每天 2.5 小时或大致 工作日 30%搜索信息。

但是,正确的企业内容管理(ECM)解决方案可以为您提供 单一真相来源 用于整个组织使用的所有内容。

企业内容管理可简化内容发现和访问控制

一个 企业内容管理 解决方案 简化内容发现 同时为员工提供 灵活和适当的访问级别。 通过为重要和敏感内容创建一个单一的安全信息源,企业中任何地方的员工都能轻松找到最新的、经过批准的文档、数据资产或其他可用资源。

另一方面,企业内容管理允许您限制对这些文档的访问。 每一位优秀的首席信息官或首席信息安全官都知道,公司的主要风险源来自自己的员工。 他们可能会犯下以下罪行 相当广泛 不良行为、疏忽或无心之过。 有了一种工具,可以收集、保护并 监视访问 对于任何公司来说,对重要内容的保护都是必须的,因为稍有违反或滥用就会造成严重的竞争或监管影响。

企业内容管理应该提供什么?

在考虑企业内容管理软件解决方案时,您需要知道您正在寻找的产品能够

  • 提供 充足、安全的数据存储库 只要用户需要,他们就能立即获得这些信息。
  • 解决了 信息困境 管理大量敏感数据的企业所面临的挑战,这要归功于 档案管理功能 用于存储、保存和自动删除这些数据,以符合法律法规的规定。
  • 手柄 海量数据 每天每时每刻,自动存储以备24/7检索。
  • 让用户 轻松实施合规要点 如审计跟踪、访问限制和保留政策。
  • 改进 效率和生产力 通过精简业务流程,缩短执行时间,消除人为错误。
  • 地雷 海量数据 从无数的文件中,应用多个范围和参数来寻找准确的结果。

在数字时代诞生的企业,在构建企业内容管理解决方案架构时,可能会在行业中占得先机。 但如果你是一个使用技术已有几十年的企业,你会希望 经济高效的解决方案 可在传统系统上分层,支持不同的搜索需求。

请务必分析 搜索和发现功能 您正在评估的 ECM。请记住 数据没有内在价值而这仅仅是在对其进行适当分析以汲取洞察力和智慧时所提供的价值。

阅读第 I 部分:政策管理

[bctt tweet="数据没有内在价值,只有在正确分析时提供的价值。]