优化新的和现有的外部律师关系

选择外部顾问和律师事务所是一个艰巨的过程，而且应该是这样。这些关系非常重要。

事实上，企业总法律顾问花了无数的时间来寻找合适的公司，要么是利用他们的个人网络，要么是通过冗长的招标书和无数的面试。这进一步延伸到你和你所选择的公司之间的人工流程中所花费的时间。在一天结束的时候，管理不善可能会增加数百万美元的损失。 损失的生产力 和 超额支出 一年的时间。

的人在 公司法律运作联盟（CLOC） 已强调 法律部门必须从内部和外部考虑什么，以确保他们为其组织做出正确的决定。根据 大卫-菲尔德县长办公室的 首席法律顾问:

"法律部门必须做好自己的工作，以最佳方式提供服务，并像企业一样运作，制定战略计划，周到的预算，实施提高效率的工具，发展人才，利用知识管理，管理供应商，以及做更多的事情。"

当你进行选择时，你如何确保这对你和被选中的公司来说都是一个积极的参与？

一个常见的解决方案是建立一个与电子账单相搭配的电子事项管理系统，以提高效率，简化系统，并帮助控制支出。此外，这个单一的平台将有关律师事务所成本的数据和有关事项结果的数据结合起来，使你能够考虑你从你的公司获得的实际价值。

在市场上看到的常见挑战

1)    缺乏标准化的流程 (和执行)，以开启和管理事项并报告事项进展情况

2)    沟通效率低下 管理外部律师的方法

这些挑战加在一起，往往 大型组织每年花费数百万美元.另一方面，我们已经看到公司 节省数百万元 在过去的几年里，作为一个统一的企业法律管理平台，让他们深入了解数据，使他们真正变得越来越精简。这释放了你的团队和员工律师，让他们成为最高效和最有生产力的自己，同时减少了计费的不一致和问题。

了解准备收集的过程和数据

看到你的数据驱动的结果是关键。一般来说，使用手动或分散的系统需要由公司的其他人建立复杂或及时的报告（如果时间允许的话）。 这是很无效的，而且会占用生产力。如果你可以在刷新页面时看到并消费你的报告和仪表盘，那会让你自由地完成什么？

在Mitratech，我们已经看到事项管理和电子账单的综合成本节约，导致外部法律支出减少了10％。 $6万-$48万之间的任何地方 为客户。

这种节约的规模发生的原因有很多，大部分与分析谁在为你工作，他们正在生产什么，他们正在解决的事项的类型，以及这对你的组织看起来是什么。法律部门希望通过提高法律支出预测的准确性和实施正确的方案来保持一致，达到目的和目标，并照顾到知识管理。 随着时间的推移，减少无关的法律支出，减少律师的工作时间、 和 实现人员节约.

你的团队在该领域使用几个外部律师来审查不同的事项。有很多因素会影响到谁对你的组织做得最好和正确。一家公司可能比另一家公司费用低，但你得到的结果是什么？ 和解的成本会更低吗？律师们经常通过衡量情况下的风险来做到这一点，但所有其他事情都一样，不应该用数据来帮助推动决策。 

通过报告的结果做出决策

通过分析有关预算/费用/支出和按事项类别结算的金额的报告，一定时期内重要事项的总体支出，按支出--按事项或供应商开具的发票与支付的发票，以及按数量或金额的发票在一段时间内的总支出，可以帮助你做出更好的商业决策--保留公司，将某些事项交给特定团队，或重新评估需求。

通过实施一个统一的、可扩展的、自动化的事项管理解决方案和电子计费系统，法律部门可以 减少时间和精力 用来审查和批准发票的时间，d减少法律支出 通过执行谈判和计费准则，以及 优化外部律师的选择 以提高法律结果的可预测性。