为合同管理添加工具--你购买前的检查清单
为合同管理添加工具--你购买前的检查清单

为合同管理添加工具:购买前的检查清单

艾米丽-博金 |

在扩大你的法律技术套件时,如何评估合同管理解决方案。

你知道吗,法律专业人士平均只花了 每天有2.3个小时的计费任务?其余的时间则用于行政管理职责,如收集数据、组织表格、寻找在来回邮件中丢失的文件。同时,对合同状态、进展或相关事项的有限可见性会造成流程障碍,使组织面临风险。   

法律团队可以减少耗时的重复性工作并加速业务决策的一种方式是通过整合 合同生命周期管理(CLM)解决方案 纳入他们的技术套件。当考虑为合同管理添加工具时,协作被认为是最重要的评估标准。但是,正如你的合同管理平台有许多方面会跨越不同的部门和团队一样,有不同类型的协作需要注意。以下是在合同管理解决方案中需要注意的五点: 

在增加合同管理的工具时要注意与事项管理的整合

它能否与你目前的事务管理平台整合?

一个合同可能不会从你的CLM工具中开始,当然也不会在那里结束。它将在以下情况下结束--除其他外,合同被附加到你的 事务管理制度.最好的合同管理将在一个单一的中心统一监督所有的协议,从创建到审查和批准。将合同生命周期集中到一个系统中,可以加快达成协议的时间,并推动效率。这些 当它们被嵌套在事项管理系统中并与之沟通时,效率就会得到优化、 使得拉出与某一事项相关的合同来参考变得容易。 如果没有这种整合,你就会重复你的合同,从而导致不一致和错误。

在增加合同管理的工具时,一个直观的用户界面是必不可少的。用户界面有多现代?

成功的合同管理工具是可以跨职能部门使用的,而不仅仅是为你的法律部门服务。总有一天,销售部、人力资源部、甚至市场部都需要在合同上进行合作。这意味着你的合同管理解决方案不仅需要对日复一日参与其中的法律团队成员来说是直截了当的,而且还需要足够简单,让外人或新手无需广泛培训就能掌握。一个过时的用户界面不再是一种选择。一个干净的、易于使用的界面不仅仅是审美上的愉悦,而且是一个关键的标准,你应该据此评估你的选择。你的CLM应该让你的工作变得简单和直观:

  • 在不同的地理位置上实时分享合同变化
  • 在合同生命周期的正确时间引入适当的用户,并给予他们集中的可视性。 
  • 根据用户权限提供不同的界面选项,因此,强大的用户拥有复杂的选项,而那些在CLM中花费较少时间的用户只能看到他们需要的东西。
  • 在一个监测所有协议的单一中心内统一监督

你的合同管理解决方案是否能与第三方工具轻松整合?它是否容易与第三方工具整合?

你的合同管理平台需要用使用它的人的语言说话。而且,由于合同是跨越部门的--通常包括来自人力资源、销售和市场营销的团队成员--你的合同管理解决方案必须能够与这些部门使用的工具整合。

在该院至少、 应该有一个开箱即用的Salesforce集成,以及一个通过你的工具路由更多自定义API的简单方法。一个开箱即用的 销售队伍的整合 是必须的,因为你的许多(如果不是全部)合同必须存储在那里,并且你的销售团队可以访问。但是,即使你的公司更多的定制应用程序也不应该超出一个强大的合同管理平台的范围。寻找一个具有开放REST APIs的解决方案,这样即使是来自不太普遍的供应商的平台也可以很容易地被集成。当你的合同管理平台有许多方法可以在你的技术套件中整合,你就为合同的跨职能提供了机会。 

在增加合同管理的工具时,商业智能分析应该始终是一个考虑因素。

它能否提供商业智能分析来推动决策? 

在这一点上,每个合同管理工具都应该提供商业智能分析,以确定 你的合同是如何和为什么执行的.但是,描述的数据和导致更好决策的数据之间存在着天壤之别。

例如,每个商业智能工具都应该跟踪谈判合同所需的时间。但是,即使周转时间看起来很好,这也可能不代表如何 满意 不同的当事人在这个过程中的表现。合同是否很快就通过了,很少有编辑,没有来回奔波?或者,它不得不重新提交三次或更多次?在这个过程中,你的团队在哪里花费的时间最多?一个优秀的商业智能分析工具不仅会告诉你什么是有效的,而且会提供背景,告诉你什么是仍然需要改进的。

在增加合同管理的工具时,一定要找到一个你可以信任的合作伙伴

你能与你的供应商合作吗?

为了确保你的实施和持续服务的成功,一定要审查你的合同管理合作伙伴,而不仅仅是产品。一个王牌平台将提供额外的服务和解决方案,与你的合同管理工具相结合,这样,如果你需要扩大你的解决方案套件,就很容易保持你的 单一真相来源.更重要的是,正确的合作伙伴不只是提供专业服务,还将为你提供经过专家测试的最佳实践。你的客户关系管理只有在考虑到正确的关键绩效指标的情况下,才能提供可操作的分析和推动效率,而这些指标并不总是最明显的。与领先的专家合作,不仅在技术方面,而且在法律领域,是优化你的CLM实施的一个重要途径,并确保你从你的解决方案套件中获得最大的收益。

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