国土安全部提议对I-9表格和程序进行重大修改
国土安全部提议对I-9表格和程序进行重大修改

国土安全部提议对I-9表格和程序进行重大修改

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目前的表格将于 2022 年 10 月 31 日到期。

I-9 表是美国公民及移民服务局用于核实和记录新员工就业资格的表格。该表格的正式名称为 "就业资格验证",其当前版本将于 2022 年 10 月 31 日到期。虽然新表格大约每三年发布一次,但国土安全部(DHS)很少对验证流程进行更改。  

今年,我们可能会看到这两种情况。 

建议 I-9 表格文件的更改 

为了简化和明确该文件,国土安全部宣布了一些修改建议。  

亮点1 包括 

  • 将第 1 和第 2 部分压缩为一页,而不是两页 
  • 将第 3 部分(重新雇用和重新确认)移至单独部分,仅在需要时访问 
  • 将说明从 15 页减少到 7 页 
  • 可接受文件清单》将包括一个与清单 C 文件的链接。 美国公民及移民服务网站 
  • 不适用的字段可以留空,取消 "不适用 "要求 
  • 表格与所有电子设备兼容,减少软件问题 

其他小改动包括 

  • 将 A 号码、I-94 和外国护照箱合并为一个箱子 
  • 移除二维码框 

因为这是联邦规定的表格,美国的每个雇主都必须填写 每聘用一名新员工但可能会引起混淆。以空白栏和不适用要求为例。雇主目前必须填写 "N/A",即使是可选的字段。在纸上手工填写表格时很容易出错,这不仅要花费更多的时间,还可能导致高昂的罚款。 I-9 合规流程. 

建议 I-9 表验证程序的变更 

在 COVID-19 期间,由于远程工作瞬间成为常态,办公室变得荒芜。随着企业在 "大流行病 "后的世界中摸索前行,许多企业都开始接受 混合工作环境联邦政府也意识到需要进行调整。  

2022 年 8 月 18 日,国土安全部发布了 与就业资格审核(I-9 表)相关的身体证件检查的可选替代方案2,其中 就会 可以 扩展 COVID-19 期间制定的某些规则,允许采用其他方法(如远程)检查 I-9 表中的员工文件。 目前除非国土安全部永久采用 COVID-19 例外规定 或实施新的远程文件检查程序雇主必须亲自(当面)核实新员工提交的文件,以证明其就业资格。 

其他要点包括 

  • 确定远程提交的各种文件保存要求 
  • 这些更改将允许移民和海关执法局(ICE)在使用其他程序验证表格时得到通知 
  • 国土安全部正在考虑制定一项欺诈性文件检测程序,并为雇主增加一项反歧视培训要求 

"美国雇主迫切希望国土安全部采用永久性虚拟 I-9 选项,使过时的 I-9 流程现代化。毫无疑问,在大流行病的推动下,我们看到越来越多的 钛合金公司 客户正在寻找符合要求的远程招聘 I-9 解决方案。亲自检查文件的要求是远程招聘合规性的最大障碍,而现在的技术已经发展到远程/虚拟文件检查方法即使不能证明比亲自检查更合规,也能与亲自检查方法相提并论。Mitratech HRC 产品管理与合规总监 Brian Fancher 说。  

 提议的更改最初可能作为试点计划的一部分实施,国土安全部在 2022 年 10 月 17 日前接受公众意见,之后他们将发布最终规则。如需了解更多信息并提交意见,请查看拟议的规则变更文件 这里.