用三个新的工作流程对抗COVID-19 - 并免费使用TAP!

可能没有比我们看到的更好的例子来说明运营敏捷性对业务连续性的重要性了。 就是现在报道了COVID-19疫情对全球公司和市场的连带影响。

敏捷性使企业能够适应不可预见的情况，减轻意外的风险。如果你的企业是真正的 "敏捷"，即使世界上有很多不确定因素在起作用，它也能将商业价值最大化。比如全球大流行病带来的那种。

工作流程自动化的基石卖点之一是它如何为一个组织提供敏捷性、响应性和价值。 在这样的情况下，它如何做到这一点？通过授权给用户 迅速调整其业务 即使出现了像冠状病毒这样的破坏性事件。

这三个免费的工作流程是专门为应对疫情和各地组织所面临的直接业务挑战而设计和提供的：

自我报告的风险评估

一个自动化的工作流程，包括利益相关者和通知的规范，作为一个预先建立的模板提供，开箱即用，但却是 彻底 可由用户自定义。

它允许公司快速发布一个工作流程，允许员工向人力资源部门报告他们是否对COVID-19检测呈阳性，是否与检测呈阳性的人接触过，或报告其他风险因素或影响，如最近前往高风险地点，其子女学校停课，或其他项目。

该工作流程可以在人力资源部门和员工之间提供一个安全、保密的交易；经理或利益相关者可以根据人力资源部门的决定加入。 它还允许所有各方实时咨询哪些国家仍受疫情影响。

一个带有嵌入式业务逻辑的表单向员工提出了一些问题，如...

• 你想报告什么？
  • 我与感染病毒的人进行了交流，我将自我隔离14天。
  • 我有一个家庭成员是高危人群。
  • 我最近去了一个高风险的国家或地区旅行。
  • 我孩子的学校已经被关闭了。
  • 其他

所有问题都有添加评论的选项。 自定义允许人力资源部门在他们认为合适的时候增加其他问题。 一旦表格完成，它可以自动转给适当的利益相关者/管理者进行审查。

关键业务旅行申请

这是另一个可作为预建模板的工作流程，但可由我们的客户定制。

其基于TAP的请求表利用嵌入式业务逻辑、下拉字段和其他功能来捕获以下信息：

• 会议的主要目的（包括客户名称）
• 客户、办公室或企业领导最近确认的需要你现场工作的日期。
• 出发地点、目的地、旅行路线和方法的位置。例子： 乘坐火车从伦敦的圣潘克拉斯站出发，前往巴黎的北站。
• 旅行日期
• 不旅行的风险/影响，如对交易的影响，对客户/行业关系的负面影响，等等。
• 替代方案，如电话会议、当地或合作伙伴代表。

请求被自动转送至正确的利益相关者/管理者，供其审查；批准或拒绝的通知可自动生成并发送给请求者和管理者。

• 他们是否需要将远程工作时间再延长一周？
• 上周，该员工是否能够成功地进行远程工作？
• 如果不是，为什么？(有条件的下拉式回答，如：WiFi问题、电话服务问题、物理位置、填写 "其他 "等：WiFi问题、电话服务问题、物理位置、填写 "其他 "的方框)
• 你或你身边的人是否到过冠状病毒预警水平升高的地方？(可以链接到CDC的监测页面)
• 你或你身边的人是否与冠状病毒检测呈阳性的人有过接触？
• 在接下来的一周里，你能成功地进行远程工作吗？

当灵活性和复原力最重要时

我们意识到，随着COVID-19危机的推进，企业还将面临其他挑战。这就是为什么我们将提供 额外的未来工作流程 以帮助他们解决其影响，所有这些都是向成员提供的。 TAP共同创新社区 和 对非客户公司，他们可以在这段时间内很好地利用TAP。

冠状病毒大流行将走向何方？这就是令人不安的、不确定的事情： 没有人知道.这就是为什么未来几周和几个月将是对许多公司的灵活性和复原力的真正压力测试。而这正是工作流程自动化技术和出色的客户支持将证明其价值的地方--再一次。