I-9 检查通知样本(ICE)
您是否想过美国移民与海关执法局(ICE)的 I-9 检查通知(NOI)是什么样子的?
我们根据 Tracker 客户在过去几年中收到的一些真实通知编制了一份有用的 NOI 样本。
ICE 审计: 过程
当移民及海关执法局的工作人员到达一个机构提供服务时,就会启动移民及海关执法局的审计。 检查通知(NOI).收到送达的 NOI 的人需要签署一份确认收到的文件。 Tracker Corp 曾多次协助公司完成 I-9 审核,我们建议您认真对待 NOI。.
如果您收到审计通知、 您必须立即采取行动 并获得法律合规专业人士的指导,由其指导您完成移民与海关执法局的检查流程。 有关建立内部应对流程的更多信息,请阅读 准备 ICE 审计的 5 个步骤.
注意: 值得注意的是,NOI 可由 ICE 或联邦代表亲自递交 或 经核证邮件寄出. 因此,您的团队必须制定明确的 NOI 响应协议 优先 收到联邦通知。
以下是 I-9 检查流程的简要概述,以及贵公司团队在收到 NOI 时可能需要采取的措施。 了解有关 I-9 和检查流程的更多信息。

为提供教育参考,我们根据 Tracker 客户在过去几年中收到的一些真实 NOI 制作了以下 NOI 样本。 这是一家公司可能从 ICE 或联邦特工处收到的样本。
检查通知范例:
正如您所看到的,检查通知一般包括 需要大量的证明文件。 因此,每个组织都必须将 I-9 Compliance 表作为全年工作的重中之重。 一个准备充分、文件齐全的团队可以在联邦审计时主动降低出错的风险。
您还会注意到,移民和海关执法局要求提供以下方面的具体信息 I-9 表格管理系统. 如果贵公司使用电子 I-9 解决方案,移民及海关执法局将要求贵公司团队提供有关特定供应商和平台的信息。 一个好的电子 I-9 供应商会有一个 "标准响应包",该供应商已成功使用该 "标准响应包 "并在实际审核中进行了测试。
确定解决方案提供商的能力
重要的是,该响应包已证明完全满足 ICE 的审计要求--被送达检查通知书可能是 惊心动魄. 此时,您的 I-9 支持供应商不应该 "测试 "他们的应对技能。 您的合作供应商应装备精良,在 ICE 审核流程方面拥有丰富的工作经验。
正如您的 I-9 提供商将协助您与移民及海关执法局沟通一样,精心设计的 电子 I-9 系统 通过轻松提取记录、建立适当的报告和导出审计跟踪,可节省大量时间。
Mitratech 很荣幸能提供 只有 我们的 I-9 合规软件拥有 20 多年的完美记录,客户在联邦和 ICE 审计中没有发现任何问题。 我们擅长准备、维护 I-9 表,并在任何审计中进行辩护。
