在向云计算迁移之前,您应该了解以下内容
在向云计算迁移之前,您应该了解以下内容

迁移到云端前你应该知道什么? (5个关键的平台洞察力!)

艾米丽-博金 |

贵公司是否正在考虑向云计算迁移?以下是您可以期待在安全性、可扩展性和性能方面看到的主要优势。

在过去几年中,各组织一直在努力确保业务在巨大变革中的连续性。以远程工作为例,AdvancedLaw 最近进行的一项 GC 调查发现 超过 60% 的全球联络员预见到一种混合工作模式 作为大多数部门的前进战略。继工作模式大迁移之后,第二个运动已经开始--向云过渡。 

这两种变化是相互关联的;随着在家工作的员工比以往任何时候都多,对随时随地提供数据的需求也随之增加。云计算可以大胆地响应这一号召。

首先是第一件事:寻找合适的云计算合作伙伴 

云迁移中的头号错误,根据 托尼-萨尔达尼亚创始人兼 数字咨询公司 Transformant 的首席执行官认为,企业应将云作为目标,"而不是云带来的业务效益"。领导者应该记住,"首先需要制定业务战略,这样才能重新构建流程,利用云的优势"。向云计算迁移并不是 "你建好了,他们就会来 "的那种计划--必须有子计划和超级计划,以确保您的成熟业务利用云计算,并推动其较小的单位实现相同的目标。 

这就需要找到一个规模合适、经验丰富、以云计算为导向的合作伙伴。企业优先选择云计算合作伙伴有四个主要原因 云计算或软件即服务(SaaS)平台 尤其是在考虑用于以下用途的工具时。 事务管理, 合同管理等等。因此,在您迷失在杂草丛生的云中或陷入困境之前,让我们来深入了解一下基于云的方法的主要优势(以及关注这些优势如何帮助您计划向云迁移,从而实现智能、高效和面向未来!)。

向云计算迁移时考虑成本优化

成本优化

毕马威会计师事务所预计,通过将部分或全部 IT 基础设施预算从内部部署解决方案转移到云技术上,将能实现这一目标、 公司每年将节省 10-20% 的 IT 预算。 为什么?首先,公司必须购买和维护自己的服务器,这意味着维护和昂贵的更新工作都落在了内部 IT 团队的肩上。 

然而,有了云计算,您就可以将托管云数据所需的时间、人力和成本外包出去。这就是"尺寸合适"的方法:企业可以随时扩大或减少使用量,而无需事先估计需要多少。此外,企业只需为所需的空间或基础设施付费,无需担心额外的铃声、口哨声或费用。

迁移到云技术以实现业务连续性 业务连续性

将数据保存在云中可以帮助企业随时应对重大的组织变革和更新。在 哈佛商业评论》的最新报告, 在大流行病期间拥有云计算系统的公司 "比其他公司更快地适应新的现实"。这部分归功于云计算提供的自动系统备份和安全文件存储功能,以确保数据完整性并促进合规性。

有一个 云端合作伙伴因此,企业可以相信,即使在危机时刻,他们也能照常工作:员工即使不在企业内,也能完成工作,无论他们是因大流行病而在家工作,还是在停电或其他意外情况下需要访问。如果数据本身出了问题,云计算也有内置的故障保护装置。在 为《今日法律技术》撰写的文章云计算专家但丁-奥尔西尼(Dante Orsini)写道:"有了云计算,数据、应用程序甚至整个数据中心都可以在几分钟内从云中恢复,从而无需为灾难恢复建立和维护二级数据中心"。

加强安全 加强安全

虽然数据安全经常被作为一个原因提及 专家们一致认为,向云计算过渡通常需要 更安全 而不是将数据保存在本地。 尤加尔-乔希 Everest Group 负责数字、云和应用服务的副总裁解释说,虽然每项云战略都应该经过风险和安全问题审查,但供应商应该能够满足企业所需的 "特定安全协议或数据加密",而不会带来太多麻烦。例如,重要的是,平台应能在任何移动或桌面设备上提供安全加密,并有以下关键安全协议作为后盾: 

  • HIPAA
  • SOC2
  • PCI
  • PII
  • ISO27001 

一旦数据进入云端,公司就会发现实施风险和合规政策以及设置防护栏要容易得多。 

向云计算迁移时的成功扩展可扩展性

与 #1(成本优化)密切相关的是,迁移到云端可轻松扩展几乎所有功能。如果您需要更大的数据存储空间,您无需升级系统或基础设施就可以增加存储空间。不仅如此,随着企业的发展壮大,基于云的应用程序也能随之轻松扩展。向平台添加新用户无需对应用程序本身进行任何更新。您可以按照自己的节奏发展,只需为所需的用户或空间付费,并根据需要进行调整。

在向云迁移时优化机器学习和人工智能

优化人工智能和机器学习 迁移到云时

正如贾斯汀-西尔弗曼在他的 2022 年法律趋势与预测展望人工智能和机器学习不仅是热门词汇,也是许多竞争对手路线图上的现实问题(如果它们尚未实施的话!)。随着越来越多的团队转向 人工智能驱动的分析 为了确保数据的准确性并降低风险,企业意识到需要利用这些技术来保持竞争力。

在最近的 HBR 调查此外,三分之二的受访者表示,机器学习将是对其组织最重要的新兴技术,超过一半的受访者选择了 "物联网",41% 的受访者选择了深度学习。 这些新兴技术依赖于云功能因此,企业不仅要考虑技术本身,还要考虑建立在技术之上的云基础设施。寻找一个能够提供服务的合作伙伴至关重要:

  • 易于理解的分析,提供可操作的可靠商业智能 
  • 简单、用户友好的界面,可定制功能
  • 由主题专家提供集中支持,确保上下文的准确性 

通过这种方式,企业可以获得云计算的优势--低安装成本、自动更新等--同时还可以建立更大的合作伙伴关系,从而不断扩展和发展,以满足其路线图上的独特目标和目的。

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