通过财务和合规流程的自动化实现成本节约
今年，由于认识到电子表格应用对业务带来的风险，对电子表格管理实施自动控制的企业数量将增加。这将使电子表格的使用和业务目的更加透明，但企业也将获得运营效率成本节约。
我们的研究表明 88% 内部审计、财务、合规和风险管理专业人员认识到电子表格应用程序带来的风险。 仅 24% 的组织正在系统地执行人工控制政策；只有少数组织真正实施了自动化控制，以降低电子表格风险。专业人员平均花费 时代的 43% 监测和验证电子表格上的信息。在 管理 支出 更接近当时的 47% 关于这项活动。
由于缺乏以技术为主导的自动化流程，手工确保电子表格中数据准确性的重担完全落在了专业人员身上。因此，随着大量关键业务流程在通常控制不力的电子表格中进行，电子表格给用户带来的好处正在逐渐减少。使用电子表格的优势--即灵活性、敏捷性、效率和生产力--在于 否定 因为管理这些系统正在耗费用户的时间和资源。还有 近 50% 风险、财务和合规专业人员 预期发生重大财务和/或声誉损失事件 在未来两年内，因电子表格错误而造成的损失将达到 1.5 亿美元。
管理不善的宝贵工具
尽管如此，矛盾的是 使用电子表格 用于关键业务流程 预计将增长 根据审计人员（近 60%）、监管人员（40%）以及风险与合规专业人员（近 45%）的统计，未来两年内，电子表格将成为最重要的工具。显然，电子表格是某些流程和任务的重要工具。电子表格能满足用户的要求，而作为操作流程首选的企业财务系统可能无法满足用户的要求。电子表格在财务环境中被广泛用于复杂的计算和建模。同时，电子表格也是造成财务、监管、运营和声誉风险的主要因素之一。
使用不受控制的电子表格应用软件来经营业务是毫无益处的。这些工具应受到与企业财务系统同等程度的审查和管理。通过 自动化管理 通过对电子表格环境中的财务和合规流程进行分析，企业可以降低损失、合规相关处罚和长期声誉受损的风险。重要的是，企业 优化效率，提高生产力 减少人工操作，从而切实节省资金。
削减人工检查（令人震惊的）成本
这里有一个简单的假设：某企业有 100 个可操作的电子表格，员工平均每月在每个应用程序上花费 8 小时，每小时成本为 $50。因此，每个电子表格的运行成本为每月 $400，即每年 $4800。就全部电子表格而言，企业的有形运营成本为 $480,000.
自动化使组织能够实现管理良好、受控但又灵活敏捷的电子表格环境。 技术可支持电子表格 通过将其纳入核心企业系统，可在其整个生命周期（从创建到退役和停用）内对其进行管理。这完全 消除人工检查的风险和低效率并保证从电子表格中的数据得出的输出结果确实准确无误。
[bctt tweet=”88% of internal audit, finance, compliance and risk management professionals recognize the risks posed by spreadsheet applications.” via=”no”]
