爱上工作流程自动化》博客文章的标题
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你会喜欢的4个新的法律工作流程自动化用例

"爱 "这个词是不是太强烈了? 那么,当一个法律运营专业人员使用法律工作流程自动化来削减成本,加速执行,并普遍擦亮法律部门的声誉、 也许不是!

更好的是,这些用例中的每一个都是由其创造者通过以下方式与TAP工作流程自动化用户群中的每个人分享。 TAP共同创新社区. 因此,你可能会采取一个(或所有)和定制自己的需求,添加增强......并以其他方式利用自由和开放的给予和采取,这是常见的TAP用户致力于追求法律业务的增长和演变。

RFP工作流程

Gap公司。 - 是的、 Gap - 使用TAP来简化和自动化他们的RFP过程。由于其惊人的易用性和强大的功能,TAP作为正确的解决方案脱颖而出。 奖金! 它花了Gap 从白板到生产,不到8个小时!

正如Gap公司法律运营部经理Devshree Chauhan所解释的,"这个工具的好处是,它只是在系统内建立了一个表格,根据提供给它的逻辑,它可以自动破译这是一个试图登录和请求的内部律师,还是一个试图这样做的外部人员,[系统]可以将正确的表格推送给用户。"

"我们绝对喜欢它" - 3个TAP工作流程自动化案例研究

如果你问Devshree和她的团队,他们对TAP工作流程自动化的感受,现在他们已经把它付诸实践了? 他们并不只是 喜欢 她说,这就是解决方案: "我们绝对喜欢它"。 

合同管理

Yuka Tzavaras,法律业务部高级经理 电子艺术 会很高兴地说,他们几乎从推出以来就一直是TAP用户。而她一直是一个 热情 从那时起就一直是用户。

"我喜欢TAP的一点是,如果你知道如何使用Vizio或知道如何建立一个业务流程图,"她说,"你几乎可以在TAP中建立一个简单的工作流程。"

尤卡和她的团队利用了TAP的一个真正的优势:它能够 无缝连接工作流程."她说:"我们决定做的是将复杂的工作流程分解成子流程,并创建较小的、可管理的工作流程,"然后使用TAP的功能、 儿童工作流程,把这些碎片连接在一起。"

通过连接他们的合同请求工作流程、合同审批和签名工作流程以及供应商设置请求工作流程,他们创建了一个更大的工作流程,但仍比单一的、单一的流程更容易管理和调试。可审计的信息在每个链接的工作流程之间轻松流动,最大限度地减少了数据输入,而且一旦一个流程完成,下一个工作流程就会根据需要自动触发。

"这种连接工作流程的能力是关键,特别是当你开始建立更复杂的工作流程时,"Yuka说。"我们发现它非常有益。它使我的生活更轻松;它使我的 团队的 生活更轻松。"

即时隐私条款 

的到来。 GDPR和CCPA法规 导致了涉及隐私条款的协议数量激增。如果没有法律工作流程自动化,这将意味着法律工作人员对所有这些新工作进行更多的手工处理。

考虑到这一点,什么是 喜欢这个工作流程吗?毕竟,它 消除 人工处理任务,如合同寿命管理记录的建立和非谈判合同的签字处理。

事实上,在其最初的成功之后,用户将其扩展到解决 四种合同类型 通过一个单一的工作流程。

其他好处?它允许公司的隐私团队专注于更重要的事项,同时加强法律部门作为创新者和交易促进者的声誉a、 一个瓶颈。

即时SOC 2

SOC 2是一个 审计程序 旨在确保公司的服务提供商安全地管理其数据,以保护该组织的利益和客户的隐私。

该客户设计的TAP-powered工作流程涉及准确路由标准的相互保密协议供签署,一旦NDA到位,自动发送所要求的SOC2报告,并为要求创建可报告的指标。

这个工作流程和即时隐私条款工作流程是处理工作流程的例子,是完美的。 大批量、低风险的协议.它们中的每一个都消除了人工处理,缩短了实施时间,将流程(和团队)从电子邮件中移出,并为可报告的效益创建数据。

对你所看到的一切感到好奇? 那就不要犹豫,做一个 法律业务部工作流程自动化爱的连接 - 或两个,或更多 - 在 TAP共同创新社区。  把它看作是一个快速约会网站,用于寻找 完美 你梦想中的数字工作流程。