清晰、有效的沟通对安全返回办公室至关重要

通过与我团队中的一些人交谈，我了解到，要适应在家工作并确保在 "工作生活 "和 "家庭生活 "之间取得平衡是一件很困难的事情。与其他人相比，有些人无疑更容易适应在家办公，而不是去正常的工作地点。虽然我们已经习惯了这种新的工作方式，但重要的是，各组织不能因此而沾沾自喜。

与我交谈过的每个人都有一个共同点，那就是我们都发现 持续沟通 在封锁期间和封锁之后，让员工及时了解公司政策的关键。一些组织发现，要确保员工了解有关何时可以访问办公室的最新政策非常困难。

也许您发现员工在公司不知情的情况下进入办公室，是否需要起草和分发一项政策，让员工意识到这种情况不应该发生？另外，如果确实需要进入办公室，由谁来批准，并确保员工有适当的权限和遵循正确的程序？这无疑有助于 建立自动化流程 来管理这些请求。

随着禁闭标准的变化，各组织一直在审查其 "在家办公政策"，但从我所进行的讨论来看，有以下几种情况 不慌不忙 让员工回到办公室。因此，持续而清晰的沟通就显得更加重要！您是否让员工及时了解您的最新决策？

我再三强调 让员工了解公司的想法有多么重要 以及计划是什么。我知道，我定期收到的最新信息让我感到公司为我着想，让我了解情况。我知道这些计划可能会发生变化，但只要沟通渠道保持畅通，每个人都会觉得自己知道发生了什么。

那么，让我们来谈谈那一天，当我们 做 开始冒险回到办公室。您可能需要考虑 发布员工调查 以了解员工对重返工作岗位的感受，并让他们有机会提出对 COVID-19 的任何疑虑。这将确保您能提前解决任何问题，并将答案清楚地传达给每个人。事实上，这也是我要强调的一点--"我们的员工"。 现在不是含糊其辞的时候.您需要确保所有员工在同一时间收到相同的信息。

各组织必须制定 社会疏远措施例如单向系统和办公桌之间的适当距离。在员工开始返回办公室之前，您需要确保您的社交距离政策得到明确传达，并且每位员工都已阅读和理解。

您可能正在考虑 分阶段或交错进行 - 同样，每个员工都必须清楚这一点，这样他们才能知道什么时候可以上班（什么时候不能上班）。除了社会隔离措施，您还需要考虑 个人防护设备（PPE） 以及员工如何理解他们应穿戴和使用的个人防护设备。

清晰、有效的沟通能给员工带来信心，让他们了解组织的最新计划，并知道在这个非常时期工作所需的一切。与此同时，征求员工的反馈意见也会让他们感到自己是决策过程的一部分。

实施强有力的 政策管理技术 使组织能够 方便与员工沟通并确保他们掌握最新信息。

在采用政策管理技术的同时，实施简单而高效的 工作流程自动化解决方案 让企业可以征求员工的意见和反馈。