为什么供应商风险管理对你的成功如此重要?

你的供应链中的供应商是你价值链的核心,也是你业务成功的关键。这些关系的风险管理往往比供应商更重要,以确保供应商所面临的问题不会对你自己的业务产生实质性影响。

供应商风险管理图表

有效的供应商风险管理:利用自动化来实现你的目标。

你的供应链为你提供的产品和服务--以及他们解决的问题--是 价值的核心 你为你自己的客户创建的。

这些密切关系中涉及的风险 - 供应中断、合同违约、合规问题或黑天鹅事件,仅仅是几个例子--可能是重大的,并对你的企业产生严重的商业、声誉,甚至法律影响。

这些关系通常是长期的、根深蒂固的,具有复杂的业务、商业和合同关系的双向关系。供应商的风险是复杂的,并且因项目和每个情况而异。

供应商风险管理涉及并通过有效的政策定义,在供应商-供应商关系的早期界定这些风险。 在整个商业关系中,应定期对这些风险进行监督,以确保其符合政策要求,同时也要遵守任何合同规定的业绩指标。最后,如果发生不可想象的事情?需要对企业所面临的风险及其影响进行快速评估,并制定出能够解决这些问题的方案。一个有效的供应商风险管理框架需要高效、成本效益高、透明,并且是一个组织正常业务的一部分。自动化可以提供强大的功能,使供应商风险信息被捕获、监测和报告,使企业能够有效地管理其业务成功的关键因素。

复杂性要求采取多层次的方法

复杂的供应链意味着公司必须花费大量时间和精力来管理它们。

复杂性随着供应链所涉及的公司项目的规模和地理范围而增长。

供应链风险管理的一个最佳实践方法是实施 几层的能力 防止问题发生,在问题发生时减轻风险,并在问题需要回应时最终解决关键问题。

ǞǞǞ 第一层是有效的政策管理这些政策充分反映了企业和核心项目的核心要求,以及项目的规格和合同及商业绩效条款。这些政策可能涵盖各种不同的问题,如:

  • 数据管理要求
  • 利益冲突的要求
  • 物理和技术安全问题
  • 工作人员筛选和招聘要求
  • 现场行为
  • 健康和安全问题
  • 托管条款

这第一层奠定了基础,即 应减轻供应链中的许多风险.理想情况下,它应该是灵活的,所以它可以适应不同类型的项目,并且可以扩展以支持复杂和简单的供应商关系。

ǞǞǞ 第二层 这是一个持续的合规性审查,以确保企业的供应商在履行合同的同时,继续遵守一般政策。政策和合规要素是相互关联的,并集中在一起,以最好地利用准确和一致的数据。

ǞǞǞ 最后要素 供应商风险管理是对有可能影响你的一个核心业务流程的供应商问题作出有效的反应。在这里,能够拥有一个可搜索的数据库,以获得关于该供应商的所有最新信息,了解潜在问题的规模和范围,以及它与业务的关联程度,是非常重要的。它有助于产生各种选择,并为最终计划提供信息,无论是寻找新的供应商,还是停止影响业务流程,或者制定客户沟通计划。

自动化解决了这一挑战

任何组织面临的挑战是,许多这种风险信息通常被保存在多个筒仓中,以多种形式存在,无论是在共享驱动器或应用程序(访问和专业知识有限)中,还是在电子邮件系统中,或者更糟糕的是在工作人员的头脑中。虽然高度灵活并与人们管理日常事务的方式相一致,但这种方法 缺乏透明度和可审计性、 以及是 效率低下。

有效管理供应商风险的最佳方法是 利用自动化 提供一个企业范围内的风险政策和合规框架,该框架足够灵活,以适应不同的部门、项目和企业政策。它应该易于使用、搜索和提供报告。实施一个能适应企业需求和流程的解决方案也是有好处的、 没有任何干扰。  

供应商风险管理的解决方案

Mitratech为供应商风险管理提供了一系列强大的解决方案,使你能够全面而有效地满足你的需求。 他们成熟、灵活的能力帮助你提高合规性,并平衡企业和监管机构的需求。

供应商风险管理

一个供应商风险管理软件解决方案,如 VendorInsight 帮助你的公司获得对你的供应商网络或供应链中的风险因素的可见性,使你能够在问题发生并对你的运营或企业造成损害之前缓解问题。

政策管理

一个政策管理解决方案,如 PolicyHub 可以在创建、批准和沟通政策、智能分配、知识评估和报告方面节省时间和提高效率,同时也为组织提供一个可防御的合规计划。

合规与义务管理

合规和义务管理解决方案,如Mitratech的 CMO 我们的产品,使用一个简单直观的界面,让员工和审计师在事件和审计管理中主动出击,包括与供应商有关的义务、控制、调查和不符合规定的报告。轻松地报告事件,了解你的义务,并不断提高你的合规性表现。

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