电子表格风险管理

以电子表格风险管理增强业务灵活性

Excel电子表格仍然是支持整个业务流程的流行 "常用 "工具。它们的强大功能、灵活性和广泛的可用性意味着用户经常解决紧迫的业务问题，甚至在取而代之的企业应用程序正在开发、测试和批准的时候。

一旦部署、 这些电子表格可以成为正常业务的一部分、 形成关键，但 不受控制的属于重要流程的一部分。电子表格中的错误、计划外的变化和破碎的数据链接会使企业面临多种运营、商业、法律、声誉或监管风险。

有效的电子表格风险管理 允许企业利用他们的用户最喜欢的应用程序，同时仍然拥有在企业IT系统中发现的相同的控制、透明度和可审计性。

利用自动化来加强电子表格的风险管理

企业的灵活性--对机会和威胁作出迅速反应的能力--是 受到所有组织的重视.电子表格通常用于灵活的短期修复，但往往保持使用的时间远远超过最初的设想。最终，它们可以成为关键业务流程的组成部分，涵盖股东报告、供应链管理、风险管理、财务管理、资产管理等等。

虽然电子表格在合并和处理数据、计算结果和顺利导出数据方面非常出色，但由于缺乏控制，造成了以下挑战 透明度、适用性和治理标准 这也是管理者、利益相关者和监管者现在所期望的。

缺乏明确的文件所有权，没有任何变更控制和批准程序，无法识别丢失的数据，与其他应用程序的链接中断，以及其他问题？ 这些问题可以不被发现，并迅速影响业务。即使问题 不要 发展，使用不受监控的电子表格是 肯定会被审查 由内部和外部审计人员以及必要时由监管机构进行审计。

自动化管理提供了一种改善治理的有效途径 达到与企业IT应用相同的水平。 这为全面支持这些应用提供了一个框架，同时也有助于最终将其功能迁移到完全受控的企业IT应用中。

管理电子表格风险的三个步骤

虽然电子表格有巨大的价值，但减少其风险是关键，包括三个步骤：

1 - 找到电子表格

扫描整个企业或系统的一个子集，以识别属于核心业务流程的电子表格。

深度扫描能力使你能够识别 具体条款 构成这些流程的一部分。这使你能够从成千上万的其他电子表格中筛选出少数与核心业务应用不直接相关的电子表格。

2 - 创建一个关键电子表格的清单

一旦确定了关键的电子表格，就可以将它们放在一个位置上。 一个集中的库存 它为那些对核心流程至关重要的文件提供了透明度，标明了它们的所有者、它们在企业中的位置以及它们的重要性。这使人们能够不受干扰地正常使用他们的电子表格，同时仍然为管理层提供充分的可见性。

3 - 主动监测和审查你的关键业务电子表格

随着核心关键电子表格财产的建立和管理，当它们被使用或更新时，监测它们的变化。这些变化可能包括添加额外的单元格，添加新的工作表，整合额外的数据源或链接，或创建新的计算。错误也可以被快速识别，任何变化的历史都是可见的，以便全面审查和审计。

这些步骤带来了与企业系统中相同的控制水平。 同时继续允许用户使用他们最喜欢、最灵活的桌面应用程序。

解决方案

Mitratech提供了一系列功能强大、经过验证、灵活的解决方案，用于电子表格的风险管理和 其他 合规要求，实现全面和具有成本效益的监督和控制。  以下是他们提供的内容：