法律持有:概述

当你的组织得知有悬而未决的诉讼或调查时,它有责任保存所有相关信息--这个过程就是通常所说的法律保留。

一旦一个组织被告知有一个即将到来的诉讼程序,法律保留也要求停止对任何相关数据的所有常规处理或处置,确保这些数据保持在 完好无损的储存 只要有需要就可以。

什么是法律保留程序?

该过程从 一旦有诉讼威胁,就立即发出搁置通知.一旦收到,组织有责任保存任何和所有对发现有用的信息。这些信息的范围包括表格和文件的物理副本,以及数字存储的电子邮件、图像、即时信息、视频等等。

因此,适当管理法律保留程序是至关重要的,而且 不遵守规定会导致严重的法律、财务和声誉后果.在过去,法律团队曾求助于劳动密集型的电子表格来跟踪进展。但是,随着多个搁置项目同时进行,而且往往要持续数年,企业发现他们需要一个更强大的法律搁置软件解决方案,以确保自动跟踪和准确记录管理。

控制过程中的风险和成本

法律保留是诉讼过程中的一个重要部分。但是,用手工和传统方法来做这件事?它们很困难,成本高,而且容易出错,使你的企业面临风险。

答案是什么呢? 采用易于使用、自动化的法律 SaaS解决方案 控制成本,确保合规性,并减少法律保留程序的风险。

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一个SaaS解决方案使你的法律部门更容易确定所有可能需要收集的数据的位置。

减轻风险

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通过使持有的结果可立即报告,减少曝光和负面结果,使你的过程经得起司法审查。

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