OFCCP 对政府承包商提出了广泛的新要求，以努力促进工作场所雇用合格的残疾人。 如果从过去的经验来看，一旦法规的最终版本公布，承包商通常有 60 或 90 天的时间来建立合规机制。 对 OFCCP 拟议规则的意见最迟应于 2012 年 2 月 7 日提交。 尽管目前只是提案形式，但 OFCCP 希望看到这些法规在 2012 日历年年底前成为最终法规，如果不是更早的话。 如果承包商对遵守当前提案所涉及的时间、成本和资源有重大顾虑，应考虑通过提交评论来提出这些实际顾虑。
转介机构
承包商必须与当地的州职业康复服务机构（SVRA）或当地就业网络（EN）组织（已列入社会保障局的 "工作入场券就业网络目录"）以及下列机构之一签订联系协议：
- 由劳工部资助的为残疾人提供招聘或培训服务的实体
- 离承包商机构最近的一站式职业中心
- 离承包商所在地最近的退伍军人事务部地区办事处
- 承包商机构附近的当地残疾人团体、组织或独立生活中心
- 教育机构的安置或职业办公室
- 私人招聘渠道
此外，拟议条例还要求承包商查阅 OFCCP 国家资源目录中的雇主资源，并与目录中列出的一个或多个伤残退伍军人服务组织（不属于 OFCCP 条例中已列举的组织类型）建立联系协议。
在贵组织提供职位的所有地点，当地有哪些推荐机构？ 您与它们有任何现有关系吗？ 您是否成功使用过它们？ 他们过去为您推荐过多少合格的候选人？ 他们通常推荐哪类候选人？ 他们自己的数据库有多强大？
保存记录的义务
贵组织如何跟踪上述推荐组织的身份？ 您的申请表中是否有一个问题询问 "您是如何知道我们的？ 如果有，您是否可以更新表格，以包括所有新要求您使用的推荐机构？ 如果您有在线申请表，那么更改申请问题、将答案输入数据库以及为履行年度报告义务而报告该信息的能力所需的软件开发准备时间是多少？
您的组织将如何处理报告每个职位的申请者总数与 "互联网申请者 "定义之间的差 异？"互联网申请者 "定义并不要求雇主查看收到的每份简历或申请，也不要求招揽不 符合职位要求的应聘者。
贵组织是否有能力将这些外部推广和传播数据保存三年？ (对于员工人数少于 150 人、合同金额少于 150,000 美元的小型企业，目前的要求仅为保留 1 年的记录，因此没有提出例外情况）。
贵组织目前如何跟踪非雇员申请人的自我身份识别？ 是否为他们分配了一个唯一的识别号，该识别号在人力资源信息系统或薪资系统中也同样使用？这些系统之间可以 "对话 "吗？ 贵组织将如何在录用前的申请人阶段和录用后的邀请阶段跟踪候选人的自我身份识别？ 您能采取哪些措施来解决自我身份信息相互矛盾或不一致的问题？
与种族或性别这些不可改变的特征不同，残疾不是不可改变的，这就是 OFCCP 建议所有雇员每年重新进行自我鉴定的原因，但该建议是匿名的。 贵组织将如何确保每个人都收到邀请，然后确保答复是匿名的？ 每年一次的匿名征询如何帮助贵组织实现平权行动计划各职位组 7% 的目标？
对外传播
承包商必须向所有分包商，包括分包销售商和供应商发出书面通知，说明公司有关平权行动的政策，要求他们采取适当行动。根据建议，这种年度通知并不限于其工作对履行政府合同是必要的销售商和供应商。
您的应付账款部门是否拥有与您有业务往来的每个供应商和销售商的电子邮件地址？ 如果没有，谨慎的做法似乎是开始获取一个，因为电子邮件通知是实现这方面合规性的一个非常有效的机制。
所有身心健康岗位资格的年度审查
贵组织是否为组织中的每项工作都制定了完善的职务说明？
新条例将要求每年对所有身体和精神方面的工作资格进行审查，无论这些资格是否得到实际应用。 此外，还将明确要求承包商保留有关完成审查所使用的方法、审查结果以及所采取的应对措施的文件。
要求记录影响残疾人的具体就业决定的理由
拟议条例将要求承包商记录和保存有关承包商考虑申请人和雇员的具体信息，具体如下：
- 残疾申请人被考虑的每个职位，以及残疾申请人被考虑的每个培训项目。
- 考虑残疾员工的每次晋升，以及考虑残疾员工的每次培训计划。
- 残疾申请人或雇员在就业、晋升或培训中被拒绝的原因说明。
- 说明为被拒绝就业、晋升或培训的残疾人考虑提供的任何便利。
- 为任何聘用、晋升或培训提供便利的记录和便利说明。
贵组织能否将残疾信息与每一位考虑聘用的申请人、每一位参加培训项目的员工以及每一位考虑晋升的员工联系起来？ 如果不在最初的决策过程中就告知申请人或员工有残疾，那么贵组织如何履行 "说明残疾申请人或员工在就业、晋升或培训中被拒绝的原因 "的义务？ 令人遗憾的是，"选择了更合格的候选人 "这种说法很可能不会被 OFCCP 接受，因为它不足以证明残疾候选人未被录用或晋升的原因。
评论期
在此提醒，对拟议规则提交意见的时间将于 2 月 7 日截止。 如果您担心贵组织将如何遵守该规则，或者如果您有建议可以帮助 OFCCP 实现其增加工作场所合格残疾人就业的预期目标，请考虑提交意见，以便 OFCCP 在评估该规则的最终措辞时加以考虑。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
