征服平等权利行动法律法规的迷宫可能令人生畏。好吧,是令人不知所措。但是,联邦合同合规计划办公室 (OFCCP) 提供了一些有用的工具,可以指导您找到所需的答案。
我最常去的地方之一就是OFCCP 的 "常见问题"。我最常问的问题与互联网申请人记录保存规则有关。你知道这些问题的答案已经存在了吗?
问:"互联网求职者 "规则第 60-1.3(5)条规定,承包商可以断定求职者对某一职位不感兴趣的一种方法是,求职者通过多次不回应承包商关于对该职位感兴趣的询问,被动地表现出不感兴趣。承包商必须尝试联系求职者多少次,才能断定求职者通过 "屡次不回复询问 "而表现出不感兴趣?
答:承包商在两次或两次以上不答复求职者的询问后,可断定求职者已表示不感兴趣。承包商也可根据求职者在意向书中提供的信息,认定求职者已退出对该职位的进一步考虑。
问:如果招聘会上的招聘人员建议求职者通过特定的请购单申请职位,而求职者没有这样做,那么该求职者是应聘者还是网络应聘者?
答:不可以,只要承包商有统一和一贯适用的政策或程序,不考虑情况类似的求职者。请注意,招聘中的歧视也是行政命令所禁止的。如果招聘人员在提供具体招聘信息时,因种族、性别或民族而区别对待招聘会上的求职者,则属于歧视行为。
问:如果承包商建议所有学生必须通过承包商的网站申请特定职位,那么当承包商代表在校园招聘行程中与学生会面讨论学生可能有资格胜任的一般工作时,承包商是否必须保留简历?
答:承包商必须保留其考虑聘用的求职者的简历。如果承包商的代表与学生会面,大致讨论承包商提供的职位类型,并告知所有学生求职者必须通过承包商的网站申请特定职位,那么承包商在高校招聘访问期间就没有考虑学生的特定职位,他们的简历就无需保留。承包商应注意以统一和一致的方式执行这一协议。承包商是否考虑过简历取决于其实际做法。
OFCCP 指令也是 OFCCP 如何解释和制定其所执行法律的政策和程序的重要信息来源。以下是 OFCCP 的定义:
"指令(DIR)旨在为 OFCCP 工作人员或联邦承包商提供有关执法和合规政策或程序的指导。DIR 并不改变 OFCCP 计划的法律法规,也不确立任何可依法强制执行的权利或义务"。
我经常收到有关审计过程和潜在结果的问题。这些问题的一个方面是货币/财务影响。OFCCP第 310 号指令规定
"本指令确定了适用于使用公式救济和个人救济模式计算补发工资作为歧视补救措施的基本原则。该指令指出了何时适合使用公式救济或个人救济,以及在作出这一决定时应考虑的因素。在每种情况下,由 OFCCP 而不是承包商决定在具体案件中使用哪种救济模式。该指令还为计算补发工资提供了指导,包括在承包商作为抗辩提出时,根据所使用的模式处理减轻处罚的问题"。
您知道 OFCCP 在使用公式救济法时,短缺是其中一种计算方法吗?
公式救济法:"在系统性歧视案件中使用的一种方法,用于计算受影响的歧视受害者集体的赔偿总额,然后(按比例或以其他方式)在该集体中符合条件、成功确认并同意参与和解的所有成员之间进行分配。在适当情况下,公式救济也可用于评估对歧视受害者的其他类型的集体救济"。
短缺:"非受惠群体中被选中获得有关就业机会(聘用、晋升等)的实际人数,与在没有歧视的情况下,根据其在合格候选人库中的代表比例预期被选中的人数之间的差额。这一概念一般不适用于报酬歧视案件"。
您是否知道 OFCCP 已经出版了向其合规官员提供的关于审计程序的手册?
那么,首先要知道的一点是,他们称之为合规性评估。
联邦合同合规手册》是一本长达 536 页的指导手册。当我说这是一本信息丰富的手册时,请相信我,但当我说你开始阅读时,请同样相信我。
以下是我认为特别值得关注的几个部分:
- 计划安排信函和分项清单 - 图 F2
- 标准履约评估报告(SCER)--附录 A-1 表格,A2 说明
- 关于开展现场评估的说明 - 第 2 章
- 调解协议标准文本 - 图 F5
- 就业歧视的补救措施 - 第 7 章
查看这些资源,不仅可以帮助您在审核前保持合规,还可以帮助您了解审核期间的注意事项。
编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。