制定平权行动计划（AAP）绝非易事。若您参与了公司计划制定流程，便深知为确保一切符合联邦合同合规计划办公室（OFCCP）规定所需付出的巨大努力。为此，以下建议可助您简化规划流程：
- 充分利用最佳AAP资源
联邦承包商可通过多种渠道了解联邦合约合规计划办公室（OFCCP）的法规要求，其官方网站便是入门首选。但若需将复杂法规转化为通俗易懂的语言，则应借助专家见解。例如，伯克希尔公司三十余年来始终是全美联邦承包商获取平权行动计划（AAP）资源的领先机构。 我们的《平权行动计划基础》课程将指导您高效管理计划制定流程，并为审计做好充分准备。若您更倾向便捷获取在线资源，我们提供网络研讨会录像、白皮书、人力资源博客，以及LinkedIn平台上的人力资源合规与管理论坛。伯克希尔的工具与资源涵盖平权行动法规解读、行业最佳实践及最新合规趋势等宝贵信息。
- 尽早着手收集您的AAP数据
数据收集是AAP流程的第一步。因此，务必在计划日期前充分预留时间与人力资源信息系统团队会面，共同探讨数据需求并制定针对人力资源系统和招聘跟踪系统的数据查询方案。 伯克希尔建议最佳实践是：在计划日期前尽早启动数据讨论，确保数据能在计划日当天或尽可能接近该日期时准备就绪。由于数据收集要求已发生重大变更，与HRIS团队的早期沟通将确保您首次获取的数据准确无误。
- 自动化您的计划
好的——你已经研究了相关法规，手头也有了数据集，但接下来该怎么办？你是手动准备预防性行动计划（AAP），还是使用软件？
无论您需要编制一份还是多份方案，规划编制软件都是必不可少的，原因有二：准确性和合规性。借助符合最新法规要求的合适软件解决方案，您能够生成准确且合规的方案，简化工作流程，并节省大量时间。
伯克希尔的BALANCEaap是一款强大的解决方案，可自动化处理制定合规计划所需的复杂任务。它内置质量控制功能，具备全面的数据清理/错误检查特性，并能生成所有联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求的报告和说明性文件。 BALANCEaap确保您获得100%技术合规的计划方案。更值得一提的是——它操作简便！无论您经验如何，系统都将全程引导您完成计划制定的每个阶段。
- 外包您的计划
平权行动法规日益复杂，要满足所有要求既令人应接不暇又极其耗时。何不让专家为您分忧解难？AAP专家可协助您应对数据收集的复杂流程，指导计划制定工作，并及时更新法规动态。
伯克希尔是领先的积极平权行动计划外包服务商。当您采用我们的计划制定服务时，我们将成为您团队的重要组成部分——处理琐碎细节，助您专注于战略目标。合规性是我们的核心关注点，我们的专家团队不仅能为贵机构制定100%经得起审查且随时可接受审计的计划，更将协助您落实执行并有效传达成果。
平权行动规划永远不会变得轻松，但您现在可以采取措施让组织实施过程更顺畅。充分利用现有资源，积极推进平权行动计划。随着联邦合约合规计划办公室（OFCCP）即将出台更多新规，现在正是着手落实这些建议、让工作更轻松的时机！
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
