《1973年康复法案》第503条禁止因身体或精神残疾而对求职者和雇员实施就业歧视,并要求联邦承包商及分包商(其联邦合同或分包合同金额超过15,000美元者)采取平权措施,确保人员待遇不受残疾状况影响。 作为积极平权行动的一部分,承包商须通过CC-305表格邀请求职者、新员工及在职员工自愿申报其残疾状况。

CC-305表格长期以来一直受到承包商及其申请人和雇员的批评,且历来导致极低的响应率。为通过优化邀请表格的用户友好性来提高残疾自我申报响应率,联邦合同合规计划办公室(OFCCP)在2019年10月3日发布的《联邦公报》公告中提出了对该表格的修订方案联邦公报。拟议修订内容包括:
 

  • 删除冗长的合理便利脚注,该脚注令申请人和员工感到困惑,部分人误解为便利请求。
  • 扩展、更新并按字母顺序排列残疾样本清单,现新增以下内容:
     
    • 自身免疫性疾病(例如狼疮、纤维肌痛和类风湿性关节炎);
    • 低视力;
    • 心血管疾病或心脏病;
    • 听力障碍者受益于助听器;
    • 焦虑;
    • 胃肠道疾病(例如克罗恩病、肠易激综合征和乳糜泻);
    • 神经系统疾病(例如偏头痛和帕金森病);以及
    • 精神分裂症
  • 将“是”选项修改为“是,我存在残疾,或有残疾史/记录”
  • 扩展"为何要求您填写此表格?"部分,说明承包商的目标是使其劳动力中每个岗位组别中7%的员工为残障人士。
  • 将申请人/雇员姓名及完成日期行移至表格顶部
  • 为需要更多信息的人士提供联邦合同合规计划办公室(OFCCP)网站的链接。
  • 将表格长度缩减至一页

联邦合同合规计划办公室(OFCCP)就其拟议修订征求意见,并特别关注以下类型的意见:
 

  • 评估拟议修订方案的人员,包括针对更新表格的具体建议,以及为实施平权行动目的,采用除姓名以外的其他方法将申请人与其表格进行匹配的建议。
  • 评估通过邀请收集信息是否必要的人员,包括该信息是否具有实际实用性

欢迎评论者通过电子方式提交意见。但亦可通过邮寄或亲自递交方式提交意见。所有意见均须注明管理和预算办公室控制编号1250-0005。

意见提交截止日期为2019年12月2日。请注意,所有意见均将成为公开记录,将在www.regulations.gov/网站上公布,并被摘要和/或纳入联邦合同合规计划办公室(OFCCP)向管理和预算办公室(OMB)提交的修订表格审批申请中。

当前表格CC-305将于2020年1月31日到期。若修订版表格在此之前未获批准,到期日将自动延长至美国管理和预算办公室(OMB)完成审批流程为止。

今年正值2014年修订的《第503条条例》颁布五周年,该条例要求承包商每五年邀请应聘者、新员工及在职员工自愿申报其残疾状况。对于2014年已开展员工调查的承包商而言,现已到期需再次实施调查。

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。