采购申请
挑战
问题出在哪里?即使是规模较小的公司,也经常必须处理大量的采购申请。对于大型公司来说,过时的采购申请流程所带来的延误、人为错误和成本可能是一场噩梦。
挑战开发处理请购单的自动化工作流程。
解决方案
- 自助在线表格可提示用户起草完整、无误的采购申请单。
- 制表人提交的表格会自动进行适当审查。
- 采购代理会收到自动通知,以审查请购单。
- 如果需要,请购单可以转给请购者的经理审批--比如说,如果请购单超过了设定的支出限额。
- 使用 TAP 的直观界面,可以轻松设计和编辑表单和工作流程。
- 如有需要,已提交或已批准的请购单也可通过会计和收款部门进行处理。
益处
- 通过内嵌商业智能的自助服务表单,申购流程自动化可加快流程,同时减少错误和延误。
- 减少错误和提高效率有助于节约成本。
- 对工作流程数据进行集中存档,可对该请求和其他请求进行即时或历史审查,并有助于满足萨班斯-奥克斯利法案的合规性要求。