保护组织免受地震影响的 3 个步骤

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7月初,一场7.1级地震席卷加利福尼亚州及其周边地区,尽管震中位于人口稀少地带,仍有数十处民宅和商铺遭受破坏。与其他自然灾害不同,地震没有季节之分。地震往往毫无征兆,这使得防灾准备工作尤为困难。但任何组织都可以采取具体措施做好防震准备,以保障员工安全、保护资产并维持业务连续性。 

当前形势

得益于美国国家海洋和大气管理局(NOAA)、美国地质调查局以及国家地震信息中心的工作,我们现在拥有了一幅可视化地图,完整呈现了过去十年间所有发生的地震。这段展示自1901年起地震时间线的视频中,不同大小的圆圈代表着震级强弱,而圆圈的颜色则反映了震源深度。

地震图

数据显示,自1970年代以来,记录到的地震数量急剧增加。然而,地震数量的上升并不一定意味着地球的地震活动性增强;这主要是因为技术进步使得地震检测精度大幅提高。

理解地震现象

地震是由地表以下岩层的移动和断裂引起的。地震引发的地表运动会损坏建筑物和桥梁,破坏通信系统,有时还会引发山体滑坡、雪崩、山洪暴发、火灾,并导致海啸。地震造成的最常见伤害源于墙体倒塌、玻璃碎裂和坠落物体。 尽管加利福尼亚州近期频发破坏性地震,但阿拉斯加州才是受此自然灾害影响最严重的地区,每年发生地震超过千次。然而,美国所有州及属地均可能发生地震。据估算,若美国人口稠密地区发生强震,可能造成高达2000亿美元的损失。

地震准备

虽然难以预测,但有各种方法可以确保您的组织做好应对地震的准备。

1. 准备一个地震应急包

由于地震具有破坏性,其造成的破坏程度可能导致供水、供气、供电、互联网、电话或污水处理服务中断数日。若震级足够强烈,地震可能将建筑物内所有人困在其中。

为确保所有相关人员的安全,我们建议您在灾难应急包中备齐以下物品:

  • 每人每天一加仑水(建议企业储备3天的用量)
  • 不易腐坏的食品(建议企业储备3天的供应量)
  • 电池供电收音机及备用电池
  • 手电筒和备用电池
  • 个人卫生用品
  • 急救箱
  • 重要文件的副本
  • 紧急联系人信息
  • 额外现金
  • 应急毯
  • 充满电的手机和备用充电器

2. 制定应急行动计划(EAP)和业务连续性计划(BCP)

员工援助计划(EAP)和业务连续性计划(BCP)对每家企业都至关重要。EAP旨在确保员工掌握紧急情况下的应对措施,而BCP则聚焦于保障企业快速响应突发事件并恢复运营的能力,从而最大限度减少组织停工时间。对于需要制定切实可行的EAP和BCP却无暇亲力亲为的企业主而言,寻求专业协助不失为明智之选。 像Agility这样的专业机构可协助企业制定EAP和BCP方案,既确保合规要求,又能建立安全防护措施,全面保障员工与企业安全。

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3. 培训员工并实施应急信息系统

在危急时刻,人们可能因过度紧张而陷入"僵化"状态,丧失迅速行动的能力。 地震发生时,时间就是生命,必须迅速行动。对于位于自然灾害多发地区的组织而言,培训员工如何应对飓风或停电等自然灾害应列为首要任务。此外,鉴于紧急情况后的混乱局面,任何企业都需建立应急通讯系统以确保即时联络。

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总而言之

规划、测试和准备对保障员工安全、维持企业正常运转至关重要。能否维持或快速恢复业务运营及其他流程,取决于企业应急准备文化的成熟程度,以及管理层是否提前制定计划并有效与外部合作伙伴沟通。每个人在灾难准备中都扮演着重要角色。所有雇主和组织都是社区的基本单元,能够推动他人提升应急准备能力。


编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。