本博客的许多文章都假设读者已具备HotDocs基础功能的初步认知。然而,这些"回归基础"系列文章专为HotDocs新手设计,旨在探讨您必须掌握的核心基础功能。
HotDocs访谈是一种问答表单,用于收集创建文档所需的信息。访谈的格式如下所示:
当您在HotDocs中创建模板时 HotDocs Developer时,程序会自动创建对应的访谈。例如,若创建名为“员工姓名”的变量,访谈中就会自动添加询问该信息的提问,如下所示:
随后,您可以使用HotDocs组件管理器自定义访谈表单的具体呈现方式,从而让最终用户更轻松地填写。 如上方首张截图所示,您可将相关问题整合至同一板块(称为"对话框"),修改各问题板块的标题(此处为"员工信息"),并通过填空题、多选题、下拉菜单等多种选项设置答案填写方式。 您还可在屏幕底部设置帮助提示,为用户提供更详细的答题指引。
完成问卷填写后,系统将即时生成可直接使用的文档。您还可保存先前使用的答案,以便日后重复使用。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。


