本博客的许多文章都假设读者已具备HotDocs基础功能的初步认知。然而，这些"回归基础"系列文章专为HotDocs新手设计，旨在探讨您必须掌握的核心基础功能。
HotDocs模板是文档的范本或指南。它通过简单的问答访谈流程，帮助您快速轻松地创建定制文档，无需每次从头开始或修改旧文档。使用HotDocs Developer在文字处理器中创建的模板能大幅简化文档生成流程，从而为您节省时间和成本。
例如，假设你在人力资源部门工作，需要为一批新入职员工创建雇佣协议。你可以逐份创建每个文件……或者创建一个HotDocs模板，然后使用该模板以更快捷、更轻松的方式生成无限数量的雇佣协议。
你的模板可能部分看起来像这样：
每段彩色文本均为变量，将在面试过程中填入相应内容。当您准备完成雇佣协议时，只需按以下方式填写HotDocs面试问题：
完成后，模板将生成无瑕疵的文档，可按原始格式（Word、WordPerfect或PDF）保存，支持编辑、打印、邮件发送、导入文档管理系统等操作。借助HotDocs模板，您无需手动修改所有性别代词、核对日期格式是否正确，也无需检查是否包含所有正确段落。 更不必耗费数小时进行校对与编辑。
等等——还有更棒的功能。若您已将所有员工信息存储在数据库中，HotDocs模板可直接连接该数据库，自动完成面试信息填写。您还能保存所有已填写的答案，日后可重复使用这些信息生成多种文件——不仅限于雇佣协议，还包括录用通知书、保险申请表等各类文档。
要深入了解 HotDocs 模板及其工作原理，请观看我们的免费《HotDocs 入门》网络研讨会。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
