LTN 最近发布的一项调查显示，律师事务所首席信息官们对数据安全的担忧与日俱增（"2013 Am Law Tech Survey: Data Security Fears Rise"）。虽然有关云技术的数据安全问题一直备受关注，但我本人认为，到 2013 年末，这种担忧会有所减少，而不是上升。但是，调查显示我可能过于乐观了。
调查显示，有很大比例的美国律师事务所的技术主管指出，一系列因素导致了他们对网络安全的焦虑，其中包括 "更严格的监管要求、更注重安全的客户，以及网络犯罪分子使用的更复杂的技术，这些犯罪分子越来越多地以律师事务所为目标"。幸运的是，HotDocs 公司及其成千上万的律师事务所客户--HotDocs 公司的云文档生成引擎--HotDocsCloud Services 是专为风险最大的律师事务所设计的。
现实情况是，安全问题主要存在于数据处于静止状态的存储设施中。这时黑客才有可能染指。对于律师事务所来说，由于当今的加密技术（SSL）几乎可以做到弹无虚发，因此数据在传输过程中--即使是在防火墙之外--也不是什么大问题。这就是 HotDocs 工程部门的思想领袖们设计云服务的初衷，即公司的敏感数据永远不会存储在 HotDocs 服务器上。相反，HotDocs 云服务接收数据；然后，在眨眼之间，使用这些数据生成一份或一组文档；然后，瞬间删除这些数据，从而消除了因数据静止在 HotDocs 服务器上而可能产生的任何安全风险。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
