挑战：
Fortenberry Legal 是一家基于互联网的跨州律师事务所，专门从事遗产规划、生前信托和遗嘱认证事务。Jeramie Fortenberry 律师创建了一套自己的表单模板，使用 Microsoft Word 的 "查找和替换 "功能为每个客户手动定制文档，同时剪切和粘贴每个文档中需要包含或排除的不同句子和条款。虽然可以完成工作，但这个过程非常耗时，而且容易出错。
我们很大一部分资源都用于无休止的校对，以捕捉所有这些可能出现的小问题，"Fortenberry 说，"无论我们多么一丝不苟，每隔一段时间就会出现拼写错误的单词、错位的分句、文件中出现错误的名称、主谓一致或动词时态。无论我们多么一丝不苟，还是会经常出现拼写错误的单词、出现错位的分句、文件中出现错误的名称、使用错误的主谓一致或动词时态、出现错误的不定冠词......"。不胜枚举。
解决方案：
Fortenberry Legal 于 2008 年开始使用 HotDocs。公司很快发现效率和准确性有了显著提高。它还释放了律师的资源，并对其利润率产生了积极影响。凭借 HotDocs 强大而高效的文档自动化功能，他们现在能够在不增加客户任何成本的情况下，按统一收费标准为每份文档赚取更多利润。
结论
"我认为使用 HotDocs 的最大好处是安心，"Fortenberry 说。"我有一个可以信赖的文档自动化系统，这样我就可以腾出精力专注于其他事情。我知道文件中的每一个人名、动词、地址、电话号码和条款都是正确的。虽然时不时还要进行一些手动调整，但我已经不再为过去占用我大量时间的所有基本问题所困扰了。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
