我们的政策管理软件如何成为 HMSHost 的 "绝佳时机

跨国公司发现，正确的政策管理软件可以帮助他们解决一个突出的问题：随着公司的发展，可能会出现大量不一致的政策文件和条款。

全球餐馆老板 HMSHost 该公司在全球 120 多个机场和北美 99 个旅游广场开展业务，年销售额超过 31 亿美元，在全球拥有 39,500 多名销售人员。对于这样一家规模庞大的公司来说，政策管理显然是一项关键挑战。

正如最新的 PolicyHub案例研究指出的那样，HMSHost 对现有政策进行了清查，发现许多政策和程序没有遵循相同的格式或使用相同的定义术语。对于像 HMSHost 这样的全球性企业来说，这可能会带来麻烦，因此他们开始将其排除在菜单之外。

HMSHost 政策与程序高级经理 Victoria (Tori) Lang 组建了一个跨职能团队，以建立共享的命名和编号惯例、统一的模板，并使政策体现出共同的写作风格。正如她所说

"了解了我们当前的政策管理状况后，我们有机会大幅改进政策管理，消除效率低下的现象。我们通常面临的挑战是获得高层的支持，逐个部门寻求高级管理层的认同。我们在获得对政策管理改进的支持方面所取得的部分成功，就是从一个职能领域的概念验证开始的。

政策管理软件如何带来回报...

有效的政策管理和合规计划能否取得成功，关键在于能否报告员工的合规情况、理解情况和证明情况。一个好的政策管理软件解决方案所提供的洞察力可以帮助管理层识别和应对无效或被误解的政策，从而为员工和更大的合规职能部门带来益处。

正如 Tori Lang 解释的那样，HMSHost 选择 PolicyHub 作为政策管理软件来 满足他们的需求，因为它提供了一种自动生成政策合规性报告并将 其分发给关键部门利益相关者的方法，有助于降低风险和不合规性：

"PolicyHub 可确保在正确的时间向正确的员工传达正确的政策，这对于向合规监管机构提供审计跟踪至关重要。

HMSHost 通过应用策略管理软件还获得了哪些其他好处？

• PolicyHub 帮助 HMSHost 创建了一个统一的 "元 "政策，为政策和程序文件的开发、审批、管理和维护建立了一个流程。
• 他们将业务财务部门的政策数量从 120 项减少到 40 项，同时保持强有力的内部控制。
• 他们还将政策和程序内容从 240 页精简到 90 页，为 HMSHost 员工节省了 150 页的阅读量。

欲了解更多详情，请查看免费案例研究，了解解决 HMSHost 政策和合规性挑战的简单而直接的过程。