HotDocs 技巧:缩小 RTF 模板文件大小

Decorative image

较大的模板会减慢组装过程,且更容易出现损坏及其他问题,因此保持模板尽可能精简是明智之举。

若您使用包含图形的RTF模板时发现模板文件体积过大,可能是因为RTF代码中存储了图形的冗余副本。您可使用HotDocs隐藏数据清除工具优化模板文件大小,从而加快模板组装速度。

要实现此操作,请在库中选中您的模板,转到“工具”>“隐藏数据清除器”,然后点击“分析”。

如果在“冗余元文件图形”选项后,HotDocs报告的数值不是“0字节”,您可以勾选该选项,然后点击“删除数据”以清除冗余的图形数据。

为防止Word今后插入冗余图形,请进入组件管理器,点击“组件文件属性”按钮,选择“隐藏数据(Word)”选项卡,并确保勾选“冗余元文件图形”选项。


编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。